在商业活动中，开立保函是企业常见的融资或交易行为。但很多人对保函的了解可能只停留在表面，当需要开立保函时，如何与银行沟通？需要确定哪些关键事项？这些问题值得我们深入探讨。
保函，是银行应客户申请，根据客户的委托，以书面形式向客户的交易对手（即受益人）作出的独立承担付款或责任的书面承诺。
简单来说，开立保函时，银行充当担保人的角色，承诺在特定情况下承担责任或付款，以保障交易的安全。
开立保函时，申请人需要与银行沟通确认多个关键环节，这些环节涉及保函的各个方面，缺一不可。下面我们将详细探讨这些关键事项。
保函有多种类型，包括信用证保函、投标保函、预付款保函、履约保函、付款保函等。每种保函的适用场景和目的不同。因此，在开立保函前，申请人需要确定保函的类型，并了解该类型保函的特点和要求。
例如，投标保函用于投标过程中，保证投标人中标后按规定签订合同；履约保函则用于保证合同履行，确保一方按合同约定履约。
保函的金额是关键因素。申请人需要评估交易风险和自身能力，与银行协商确定保函金额。
保函金额应充分考虑交易风险，覆盖可能的损失。同时，申请人也需评估自身财务状况和银行授信额度，确保有足够的资金支持保函。
保函的有效期也是需要确定的关键事项。保函的期限应覆盖交易的关键阶段，如投标、合同履行等。
申请人需要考虑交易的周期和可能出现的情况，与银行协商确定合适的保函期限。如果交易延期或出现其他情况，申请人也需要及时与银行沟通，调整保函期限。
案例：某公司中标后，因疫情影响导致项目延期，需向银行申请延期支付保函费用，并协商延长保函期限。
保函的条款是保函的核心内容，明确了银行和申请人双方的权利和义务。申请人需要仔细阅读和理解保函条款，确保符合自身需求和交易要求。
关键条款包括：
保函目的：明确开立保函的原因和目的。 保函金额和币种：确定保函金额和币种，如有需要，也可约定**限额。 保函有效期：确定保函的有效期限，如有需要，也可约定是否可延期。 保函触发条件：明确在何种情况下银行需履行保函义务。 银行收费：确认银行收取的保函费及支付方式。 管辖法律：确定保函适用的法律，如有争议，以此为准。申请人需要向银行提供一系列的材料，以证明自身资格和能力，并帮助银行了解交易情况。
常见的申请材料包括：
申请函：说明开立保函的理由和需求。 交易合同：提供交易相关合同，帮助银行了解交易情况。 公司资料：包括营业执照、财务报表等，证明公司资质和财务状况。 担保资料：如果需要提供担保，需提供担保资料，如抵押物证明等。银行开立保函是提供金融服务，会收取一定的费用。申请人需要与银行确认保函费的收取方式和金额。
保函费通常按保函金额的一定比例收取，也可以按固定金额收取。申请人需要了解银行的收费标准，并确认是否有其他额外费用。
在开立保函的过程中，申请人与银行的沟通是必不可少的。申请人需要确定与银行沟通的渠道和联系人，确保及时有效的沟通。
申请人也可与银行协商沟通机制，如定期沟通或在关键节点沟通，确保保函开立过程顺利。
开立保函时，申请人需要与银行确定多个关键事项，包括保函类型、金额、期限、条款、申请材料、收费等。充分了解这些事项，才能确保保函开立过程顺利，并保障自身权益。
申请人也可根据自身需求和交易特点，与银行协商确定保函的具体细节，以满足实际需要。与银行保持良好沟通，是开立保函的关键。
