在商业合同中，履约保证金是一种常见的约定，它可以有效保障合同的履行，维护双方的权益。当合同履行完毕后，履约保证金一般会原路退还。但有时会出现不退履约保证金的情况，这就给会计处理带来了问题。那么，履约保证金不退怎么做账呢？今天我们就来详细解读一下。
在处理履约保证金不退的会计核算时，需要遵循的原则有：
实际发生原则：根据实际发生的经济业务进行会计核算，确保核算内容真实、可靠。
权责发生原则：关注经济业务产生的权利和义务，在权利、义务发生时进行会计核算，而不考虑现金或款项的实际收付情况。
谨慎原则：在会计处理中采取保守的态度，以确保资产、收入不至于被过高估计，负债、费用不至于被过低估计。
实质重于形式原则：关注经济业务的实质，而不仅仅是形式?；峒拼碛Ψ从骋滴竦恼媸登榭觯挥κ芎贤问交虮砻嫦窒蟮南拗?。
在理解了上述原则后，我们来看看履约保证金不退的具体会计处理方法。
确认履约保证金性质：首先需要确认履约保证金是否属于企业的收入或费用。如果履约保证金是合同约定的违约惩罚，那么它应确认为企业的收入；如果履约保证金是合同履约的担保，那么它应确认为企业的费用。
判断履约保证金是否需缴纳税费：根据履约保证金的性质，判断其是否需要缴纳税费。如果履约保证金确认为收入，则需要缴纳相关税费；如果确认为费用，则一般不需缴纳税费。
进行会计分录：根据履约保证金的性质和税费情况，进行相应的会计分录。常见的情况有以下两种：
履约保证金确认为收入：若履约保证金属于违约惩罚，确认为收入，则需要在合同履行完毕时，借记"银行存款"等科目，贷记"应收履约保证金"科目；收到履约保证金时，借记"应收履约保证金"科目，贷记"银行存款"科目；需要缴纳相关税费时，借记"应交税费"科目，贷记"银行存款"科目。
履约保证金确认为费用：若履约保证金属于合同履约担保，确认为费用，则需要在合同签订时，借记"履约保证金"科目，贷记"银行存款"科目；合同履行完毕，不退履约保证金时，借记"管理费用"等科目，贷记"履约保证金"科目。
披露相关信息：在财务报表附注中，披露履约保证金不退的相关信息，包括金额、原因、会计处理方法等，以确保财务报表的透明度和可理解性。
以一个实际案例来帮助大家更好地理解上述原理。
某公司与供应商签订一份采购合同，合同规定：在合同签订时，公司向供应商支付履约保证金 5 万元，合同履行完毕后，如公司无违约行为，则供应商应在 30 天内无息退还履约保证金。合同履行完毕后，公司无违约行为，但供应商因资金周转困难，未能如期退还履约保证金。
处理方法：
确认履约保证金性质：该履约保证金属于合同履约担保，确认为费用。
判断税费情况：该履约保证金确认为费用，一般不需缴纳税费。
进行会计分录：
合同签订时：借记"履约保证金"科目 50,000 元，贷记"银行存款"科目 50,000 元。
合同履行完毕，不退履约保证金时：借记"管理费用"科目 50,000 元，贷记"履约保证金"科目 50,000 元。
披露相关信息：在财务报表附注中披露履约保证金不退的相关情况，包括金额、原因（供应商资金周转困难）、会计处理方法等。
通过上述内容，我们了解了履约保证金不退的会计处理方法。在实际业务中，企业应根据合同条款和履约情况，正确判断履约保证金的性质，并按照实际发生、权责发生、谨慎、实质重于形式等原则进行会计处理，确?；峒坪怂愕恼媸敌院秃瞎嫘?。此外，及时与交易对手沟通，维护自身合法权益，也是企业财务管理的重要内容。
