在工程投标过程中，投标方往往需要提供一笔投标履约保证金，这是一项重要而常见的交易保证措施。这笔保证金涉及到财务处理，因此很多企业财务人员需要了解投标履约保证金如何进行会计分录。
投标履约保证金，是投标人在投标时，按照招标文件的要求，向招标人提供的各种形式的保证。投标履约保证金的主要目的是保证投标人履行投标承诺，如中标后按招标文件规定的时间签订合同，并按照合同约定履行合同义务。
投标履约保证金在实际业务中一般有以下几种形式：
现金：投标人将保证金以现金形式存入投标邀请方指定的账户。 银行保函：投标人向银行申请开立保函，由银行承诺在投标人未能履行投标承诺时承担经济责任。 保证保险：投标人向保险公司购买履约保证保险，由保险公司承担投标人未履约的风险。 担保：投投标人向担保公司申请担保，由担保公司提供担保书，承诺在中标人未履约时承担经济责任。投标履约保证金在会计上属于一种交易保证，其会计处理方法因保证金的不同形式而有所差异。下面分别介绍几种常见形式的投标履约保证金的会计分录处理方法。
现金形式投标人以现金形式缴纳投标履约保证金时，会计分录如下：
借：短期投资-保证金
贷：银行存款
投标人以现金缴纳的保证金在会计处理上一般记入短期投资科目，以反映这笔资金暂时被占用，但会在一定期限内返回。
当投标结果出来后，如果中标，这笔保证金将转为合同履约保证金；如果未中标，招标方将退还保证金，会计分录如下：
借：银行存款
贷：短期投资-保证金
如果中标后，投标方需按照合同要求转为合同履约保证金，会计分录如下：
借：短期投资-保证金
贷：长期投资-保证金
如果投标方**终未能履约，招标方将没收保证金，会计分录如下：
借：短期投资-保证金（或长期投资-保证金）
贷：营业外支出
银行保函形式投标人向银行申请开立保函，银行一般会收取一定的手续费。会计分录如下：
借：银行存款
贷：财务费用
银行保函一般不需要缴纳保证金，只需支付手续费。如果中标，银行保函继续有效；如果未中标，银行保函自动失效，无需其他会计处理。
如果投标方**终未能履约，银行将根据保函承担经济责任，投标方需将这笔费用计入当期损益，会计分录如下：
借：营业外支出
贷：银行存款
保证保险形式投标人向保险公司购买履约保证保险，会计分录如下：
借：银行存款
贷：预付账款-保险费
投保时，投标人需要支付保险费，这笔费用属于预付性质，记入预付账款科目。
如果中标，投标方无需其他会计处理；如果未中标，保险合同自动终止，保险公司将退还保险费，会计分录如下：
借：预付账款-保险费
贷：银行存款
如果投标方**终未能履约，保险公司将根据保险合同承担经济责任，投标方需将这笔费用计入当期损益，会计分录如下：
借：营业外支出
贷：预付账款-保险费
担保形式投标人向担保公司申请担保，一般需要缴纳一定的担保费?；峒品致既缦拢?/p>
借：银行存款
贷：财务费用
担保费属于一次性费用，记入财务费用科目。
如果中标，投标方无需其他会计处理；如果未中标，担保合同自动终止，无需其他会计处理。
如果投标方**终未能履约，担保公司将根据担保合同承担经济责任，投标方需将这笔费用计入当期损益，会计分录如下：
借：营业外支出
贷：银行存款
投标履约保证金在实际业务中形式多样，企业在进行会计分录时，需要根据保证金的具体形式进行正确的处理。以上就是对投标履约保证金会计分录处理的详细介绍，希望对财务人员在实际工作中有所帮助。
