前言：
在商业合作中，履约保函是保障合同顺利执行的重要工具。然而，世事难料，有时我们可能会面临履约保函过期的情况。此时，一份精心准备的承诺书，不仅能暂时缓解紧张局面，更能为后续的补救措施争取宝贵时间。本文将深入探讨因履约保函过期而需要撰写承诺书的场景，详细讲解承诺书的撰写要点、潜在风险以及企业应采取的应对策略，旨在帮助企业在遇到类似情况时，能够冷静应对，化解危机。
一、履约保函过期：企业面临的潜在风险
履约保函，顾名思义，是银行或担保公司应申请人（通常是合同中的承包方）的要求，向受益人（通常是合同中的发包方）开立的，保证申请人会履行合同义务的书面保证。一旦申请人未能履行合同，受益人可以凭保函向银行或担保公司索赔。
当履约保函过期时，原有的保障机制失效，发包方将面临以下风险：
合同履行风险加大： 失去履约保函的担保，意味着承包方如果出现违约行为，发包方将难以获得及时有效的赔偿，合同履行风险将显著增加。 资金损失风险： 如果承包方未能按时完成项目或提供的产品/服务存在缺陷，发包方可能需要自行承担额外的成本进行修复或更换，造成资金损失。 法律纠纷风险： 履约保函过期后，一旦发生纠纷，发包方可能需要通过法律途径解决，耗费时间和精力，结果也难以预料。 商业信誉受损： 项目延期或质量问题，都可能损害发包方的商业信誉，影响未来的合作机会。二、承诺书：缓兵之计，争取时间
当意识到履约保函即将或已经过期，而新的保函尚未到位时，承包方（申请人）通常需要向发包方（受益人）出具一份承诺书。承诺书的作用在于：
表明积极态度： 承诺书能够向发包方表明承包方积极履行合同的意愿，并承认因保函过期可能带来的风险。 争取缓冲时间： 承诺书中可以明确说明正在办理新的履约保函，并承诺在一定期限内完成。这可以为承包方争取到宝贵的缓冲时间，避免立即被追究违约责任。 维持合作关系： 通过承诺书的沟通，双方可以保持对话，避免关系恶化，为后续的合作奠定基础。三、承诺书的撰写要点与步骤
撰写一份有效的承诺书至关重要，以下是具体的步骤和要点：
步骤1：明确承诺书的目的和适用场景
在动笔之前，务必明确承诺书的目的是什么。是因为原保函即将到期？还是已经过期？是因为银行审批流程缓慢？还是因为其他特殊原因？明确目的有助于确定承诺书的重点和语气。
示例： 我们的承诺书是为了告知贵方，原履约保函即将到期，新的保函正在办理中，并非我方有意拖延。步骤2：确认承诺书的抬头和称谓
抬头： 承诺书 称谓： 必须是合同的另一方，即受益人（发包方）的完整名称。 示例：承诺书
致：XX有限公司步骤3：开门见山，说明情况
在承诺书的开头，直接说明履约保函过期的事实，以及导致过期的原因。避免使用模糊不清的语言，要坦诚、简洁、明了。
示例： 贵我双方于[日期]签订的[项目名称]合同，项下的履约保函（保函编号：[保函编号]）将于[日期]到期。由于[具体原因，例如银行审批流程较长]，新的履约保函尚未办理完成。步骤4：郑重承诺，给出明确时间节点
这是承诺书的核心部分。务必给出明确的承诺，说明正在采取哪些措施办理新的履约保函，并承诺在具体的时间节点前完成。
示例： 我方对此给贵方带来的不便深表歉意。我方已于[日期]向[银行名称]提交了新的履约保函申请，并积极配合银行的审批工作。我方承诺，将在[日期]之前，将新的履约保函提交至贵方。步骤5：提供担?；蛱娲桨福裳。?/strong>
如果条件允许，可以考虑在承诺书中提供一些担?；蛱娲桨?，以增强发包方的信心。这可以包括提供其他形式的担保、加快项目进度、支付部分预付款等。
示例： 为确保贵方的利益，我方愿意先行支付[金额]作为保证金，待新的履约保函生效后，该保证金将自动转为合同款。步骤6：明确违约责任
虽然我们不希望发生违约，但在承诺书中明确违约责任，有助于增强承诺的可信度，并促使承包方尽**努力履行承诺。
示例： 如果我方未能按期提交新的履约保函，我方将承担由此给贵方造成的全部损失，并同意按照合同约定支付违约金。步骤7：盖章生效
承诺书必须由有权代表公司进行承诺的人员签字，并加盖公司公章，方能生效。
步骤8：妥善保存
承诺书签署完成后，双方都需要妥善保存，以备将来可能出现的争议。
四、案例分析
案例一：A公司承接了B公司的基建项目，履约保函即将到期，但由于A公司资金周转困难，暂时无法提供新的履约保函。A公司及时向B公司出具了承诺书，详细说明了情况，并承诺尽快筹集资金办理新的保函。同时，A公司提出将部分未支付的工程款作为抵押，以增强B公司的信心。**终，B公司接受了A公司的承诺书，并给予了A公司一定的宽限期，避免了项目停工。 案例二：C公司为D公司提供软件开发服务，履约保函已经过期，但C公司并未及时告知D公司。D公司发现后，对C公司提出了质疑。C公司连忙补写了承诺书，但由于事先沟通不足，D公司对C公司的信任度已经大打折扣，**终导致双方合作关系破裂。五、风险控制与预防
提前预警： 建立完善的履约保函管理制度，提前关注保函到期时间，避免临期才发现。 积极沟通： 与银行或担保公司保持密切沟通，了解办理进度，及时解决问题。 多方备案： 将履约保函的副本提交给公司相关部门（如财务部、法务部），确保信息同步。 法律咨询： 在撰写承诺书之前，咨询**的律师，确保承诺书的内容合法有效，并**限度地?；ぷ陨砣ㄒ妗?六、承诺书模板示例
承诺书
致：[发包方公司名称]
贵我双方于[日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），项下的履约保函（保函编号：[保函编号]）将于[日期]到期。由于[具体原因]，新的履约保函尚未办理完成。
我方对此给贵方带来的不便深表歉意。我方已于[日期]向[银行/担保公司名称]提交了新的履约保函申请，并积极配合[银行/担保公司名称]的审批工作。
我方郑重承诺，将于[日期]之前，将新的履约保函提交至贵方，并确保其自[日期]起生效。
[可选：为确保贵方的利益，我方愿意先行支付[金额]作为保证金，待新的履约保函生效后，该保证金将自动转为[用途]。]
如果我方未能按期提交新的履约保函，我方将承担由此给贵方造成的全部损失，并同意按照合同约定支付违约金。
特此承诺。
[公司名称]（盖章）
[授权代表姓名]（签字）
[日期]
七、总结
履约保函过期是企业在商业活动中可能遇到的风险之一。一份及时、有效的承诺书，可以帮助企业缓和局面，争取时间。然而，承诺书并非**，企业更应重视风险防范，建立完善的管理制度，并及时采取补救措施，才能**限度地降低损失，维护自身权益。
