在商业合同中，履约保证金是保证合同顺利履行的重要手段，而保证金的退回也是合同执行过程中的重要一环。保证金在合同执行过程中发挥着重要作用，能有效保障双方的权益，预防违约风险。那在合同履行完毕后，如何才能顺利退回履约保证金呢？退回时又该注意哪些问题呢？
在签订合同时，就应充分关注合同中关于履约保证金的条款，明确保证金的数额、缴纳时间、退回条件和退回时间等关键信息。这些条款将直接影响到保证金的退回，因此必须仔细阅读，全面理解。如有必要，可请**律师提供建议，确保自身权益。
保证金能否顺利退回，关键在于双方是否严格履行了合同义务。在合同履行过程中，应及时关注自身义务的完成情况，确保严格按合同要求执行。如有需要，可与对方保持密切沟通，确保对方也按时、按质履行其义务。只有双方均履行了合同义务，才能为顺利退回保证金打下基础。
在退回保证金时，一般需要提供证明文件，以证明己方已按要求履行了合同义务。这些文件可能包括完工报告、验收报告、交付使用证明等，具体需参考合同要求。在提供证明文件时，应确保文件的完整性和真实性，必要时可提供多份文件备查。
在满足合同要求的情况下，应及时向对方提交退回保证金的申请。在申请时，应提供详细的书面材料，说明退回保证金的理由，并附上相关证明文件。如合同有明确的时间要求，则应在指定时间内提交申请，避免因超时而影响保证金的退回。
在提交退回申请后，双方应就退回方式进行协商。一般情况下，保证金会原路退回，即通过当初缴纳保证金时所采用的方式退回。但双方也可协商确定其他方式，如银行转账、现金支付等。在协商时，应充分考虑双方的实际情况，选择方便、安全的退回方式。
在合同中，一般会对保证金退回时间有明确要求，如“自合同履行完毕之日起X个工作日内退回”等。在退回保证金时，应严格遵守合同中的时间要求。如因特殊情况无法在规定时间内退回，则应及时与对方沟通，说明原因并协商解决方案。
在部分情况下，对方可能以各种理由拖延或拒绝退回保证金。此时，应及时与对方沟通，了解原因并协商解决方案。如对方确有合理理由，则双方可协商确定解决方式；如对方无合理理由，则可通过法律途径维护自身权益。
如果对方拖延退回保证金或无合理理由拒绝退回，则可寻求法律援助，通过法律途径维护自身权益。在寻求法律援助前，应收集和保存好相关证据，如合同文件、证明文件、沟通记录等，以便更好地维护自身权益。
某公司与一家建筑公司签订合同，在施工前支付了履约保证金。合同履行完毕后，某公司及时提交了退回保证金的申请，但建筑公司以各种理由拖延退回。某公司多次沟通无果后，决定寻求法律援助。在律师的帮助下，某公司收集了相关证据，并向法院提起诉讼。**终，法院判决建筑公司退还保证金，某公司顺利拿回了保证金。
合同履约保证金的退回是合同执行过程中的重要一环。在退回保证金时，应充分理解合同条款，严格履行合同义务，并提供必要的证明文件。同时，应及时提交退回申请，与对方协商确定退回方式，并注意遵守合同中的时间要求。如果遇到保证金被拖延或拒绝退回的情况，则应谨慎对待，必要时寻求法律援助。
