履约保函取回申请表：掌握取回技巧，降低资金风险

在工程建设、贸易往来等领域，履约保函被**应用于合同担保，以确保合同的顺利履行。然而，在实际业务中，因各种原因需向出保方申请取回履约保函的情况时有发生。此时，一份合理有效的履约保函取回申请表就显得至关重要。这不仅关系到投标、合同履行的顺利进行，也与企业的资金安全息息相关。

那么，如何填写一份合格的履约保函取回申请表，又该注意哪些问题呢？本文将为您详细解读，助您掌握申请技巧，降低资金风险。

什么是履约保函取回申请表？

履约保函取回申请表是申请取回履约保函的专用表格。当企业因投标失败、合同变更、解除等原因，需向银行或担保公司（出保方）申请取回未使用的履约保函时，须填写此表，说明取回保函的理由和用途，并提交相关证明材料。

填写履约保函取回申请表的技巧和注意事项

明确取回理由

在填写履约保函取回申请表时，需首先明确取回保函的理由。常见的取回理由包括：

投标失败：在工程招投标过程中，投标方未中标，需取回投标保证金。 合同变更或解除：在合同履行过程中，因合同条款变更或合同解除，导致原履约保函不再适用，需取回保函。 工程延期：工程延期导致履约期限延长，原履约保函的有效期与延期后的履约期限不符，需取回保函并重新出具。 合同履行完毕：合同如期履行完毕，履约义务完成，履约保函无需继续保留。 其他特殊情况：如不可抗力导致合同无法履行、合同双方协商一致解除合同等。

在取回申请表中，需清晰、准确地说明取回保函的理由，并提供相应的证明材料。如中标通知书、合同变更协议、解除合同协议、工程延期证明等。

取回流程及所需材料

取回履约保函一般需经过以下流程：

提交申请：申请人填写履约保函取回申请表，并提交相关证明材料。 审核：出保方（银行或担保公司）对申请进行审核。 出具回函：出保方在审核通过后，出具回函同意取回保函。 取回保函：申请人持回函前往出保方取回原件。

在申请取回履约保函时，需提交以下材料：

履约保函原件：需提供原件，以便出保方确认保函真实性并做进一步处理。 取回申请表：详细填写取回理由、取回用途等信息。 相关证明材料：根据取回理由提供相应证明，如中标通知书、合同变更或解除协议、工程延期证明等。 企业资料：申请人需提供企业营业执照副本复印件、法人身份证明、经办人身份证明等。 其他材料：根据出保方要求，可能还需提供其他辅助材料，如授权委托书、财务报表等。

重点内容及格式要求

在填写履约保函取回申请表时，以下几个方面的内容为重点，需特别关注：

取回理由及用途：清晰、准确地说明取回理由，并详细解释取回保函的用途，以取得出保方的信任。 合同信息：准确填写合同编号、合同名称、合同金额等信息，确保与原合同信息一致。 保函信息：详细填写保函编号、出保日期、保函金额等，确保与原保函信息一致。 申请人信息：准确填写申请人名称、地址、联系方式等，确保与出保方存档信息一致。 证明材料：根据取回理由，提供相应的证明材料，确保真实、有效。 格式要求：申请表一般有固定格式，需按要求填写，字迹工整，不得涂改。如有特殊说明，可附加说明页。

案例分析

某建筑公司参与一项工程投标，向银行申请了一笔履约保函作为投标保证金。然而，在投标过程中，该公司因未达到招标方要求的资质条件而未能中标。该公司向银行提交了履约保函取回申请表，说明取回理由为“投标失败”，并提供了招标方出具的未中标通知书作为证明材料。银行在审核相关材料后，同意取回该笔履约保函。

在本案例中，建筑公司及时向银行申请取回未使用的履约保函，降低了资金占用，有效利用了资金流。同时，银行在审核取回申请时，严格审核了未中标通知书等证明材料，确保了取回理由的真实性，维护了银行的资金安全。

小结

综上所述，一份合理有效的履约保函取回申请表，不仅能帮助企业顺利取回保函，降低资金占用，还能有效维护企业与出保方的合作关系。在填写申请表时，需重点关注取回理由、用途、合同信息、保函信息等内容，确保信息真实、准确、完整。同时，及时向出保方提交申请，并提供相应的证明材料，便于出保方快速审核，缩短取回时间。

希望本文能帮助您掌握履约保函取回申请表的填写技巧，降低资金风险，提升企业运营效率。