在签订合同、保障合同履行过程中，履约保证金是一种常见的担保方式。当合同履行完毕后，保证金是否能顺利退还，往往是当事人关注的焦点。那么，履约保证金退要证明吗？有哪些条件和流程需要遵循？
是否需要证明，主要取决于合同约定。在法律上，保证金的退还条件和程序一般由合同双方约定，如果合同中有明确的约定，那么双方应当按照约定执行。如果合同中没有约定或者约定不明确，则需要按照法律规定和交易习惯来判断。
在工程建设领域，根据《工程建设保障担保办法》第十七条规定：“工程建设项目竣工验收合格后，承包业务范围内的工程款项已经结清，招标人、发包人应当及时解除留置担保，退还履约担保；未进行竣工验收的，可以按照工程建设项目阶段验收或者单位工程验收合格的相应部分解除留置担保，退还履约担保?！?/p>
因此，在工程建设领域，履约保证金一般在以下条件下可以退还：
工程竣工验收合格：这是退还履约保证金的基本条件。如果工程存在质量问题或未按时完工，发包人可以暂缓退还保证金，直到问题解决或补偿到位。
承包业务范围内的工程款项已经结清：这意味着双方就工程款项没有争议，承包人已按约定完成工作，并获得了相应的报酬。
没有其他违约行为：除了工程质量和进度外，如果承包人存在其他违约行为，如转包、违法分包、拖欠农民工工资等，发包人也可以暂缓退还保证金，直到纠正违约行为并承担相应责任。
除了工程建设领域外，其他行业的履约保证金退还条件也会因合同类型、交易习惯等因素而有所不同。因此，在签订合同时，双方应就保证金的退还条件和程序做出详细约定，避免后续纠纷。
一般情况下，保证金退还需要经过以下几个流程：
申请退还：承包人应向发包人提交书面申请，说明退还保证金的理由和依据，并提供必要的证明材料。
审核：发包人收到申请后，应在合理期限内进行审核。审核内容包括但不限于承包人是否履行了合同义务、是否存在违约行为、是否结清了工程款项等。
退还保证金：如果承包人符合退还条件，发包人应在审核通过后及时退还保证金。退还方式一般按照合同约定或双方协商确定，如银行转账、现金支付等。
办理解除担保手续：在退还保证金的同时或之后，发包人应办理解除担保的手续，如出具解除担保函、注销担保登记等，以解除对承包人财产的担保限制。
在实际操作中，保证金纠纷时有发生。要避免保证金纠纷，合同双方可以从以下几方面入手：
明确约定：在签订合同时，应就保证金的退还条件和程序做出详细约定，避免使用模棱两可或容易引起歧义的语言。
及时沟通：在合同履行过程中，如果出现可能影响保证金退还的情况，双方应及时沟通并协商解决方案，避免因误会或积累不满而导致纠纷。
严格履行合同义务：双方应严格按照合同约定履行义务，避免出现违约行为。如果因不可抗力或意外事件无法履行合同，应及时通知对方并采取适当措施减少损失。
保留证据：在合同履行过程中，双方应及时收集和保存相关证据，如工作进度报告、验收报告、付款凭证等，以便在发生纠纷时维护自身权益。
某公司与一家建筑公司签订合同，约定由建筑公司承包其办公楼的装修工程，合同金额为50万元，并约定建筑公司提供10万元履约保证金。合同履行过程中，某公司对建筑公司提出了变更设计要求，导致工期延长，**终竣工日期晚于合同约定?？⒐ぱ槭帐?，某公司以工期延误为由拒绝退还保证金。
在仲裁过程中，建筑公司提供了证据证明工期延误是由于某公司提出变更设计要求所致，而某公司未能提供证据证明建筑公司存在其他违约行为。**终，仲裁庭裁决某公司应退还建筑公司履约保证金。
该案例中，建筑公司严格履行了合同义务，并及时收集和保存了相关证据，因此成功拿到了保证金退款。这个案例也提醒我们，在合同履行过程中，及时收集和保存证据至关重要。
总之，履约保证金的退还需要遵循合同约定和法律规定。合同双方应充分理解保证金的功能和意义，在签订合同时做出详细约定，在合同履行过程中严格履行义务并及时沟通，在发生纠纷时提供有效证据，从而避免保证金纠纷，维护自身合法权益。
