在工程建设领域，监理单位作为项目建设的监督者和管理者，其职责至关重要。监理单位需在项目建设过程中提供**的指导和监督，确保工程质量、进度和成本控制等方面符合业主的要求。为保证监理单位的履约尽职，业主方往往要求监理单位提供一定的合同履约保证金。随着项目的完工和验收，业主方需按约定退还履约保证金，这就是监理合同履约保证金退还。
保证金作为一种合同担保方式，在工程建设领域发挥着重要作用。对业主方而言，监理合同履约保证金可以有效保障其合法权益，促使监理单位认真履行合同义务，确保工程质量和进度；对监理单位而言，保证金退还代表着其履约能力的认可，也是对其**水平和信誉的肯定。因此，规范监理合同履约保证金退还程序，不仅能维护业主方的合法权益，也能促进监理单位的良好发展，对工程建设行业的健康发展具有重要意义。
根据《中华人民共和国担保法》和《建设工程质量管理条例》等相关规定，监理合同履约保证金退还需满足以下条件：
工程质量验收合格：业主方应组织有关单位和人员对工程进行验收，确保工程质量符合合同要求和行业标准。 监理单位完成合同约定的工作：包括但不限于提供监理规划、组织监理实施、进行质量控制、进度控制、成本控制等，并按要求提交监理报告和资料。 双方无其他约定：业主方和监理单位在合同中没有约定其他影响保证金退还的条款或条件。 没有发生违约行为：监理单位在合同履行期间未出现违约行为，如未按要求履行职责、提供虚假报告或资料等。监理合同履约保证金退还应遵循规范的程序，一般包括如下步骤：
1.提出退还申请：监理单位在满足退还条件后，应向业主方提出退还履约保证金的书面申请，说明退还理由和依据。 2.业主方审核：业主方收到申请后，应在规定时间内对监理单位的履约情况进行审核，包括但不限于核对监理报告、验收资料等，确保监理单位完成合同约定的工作。 3.双方协商：业主方在审核通过后，应及时与监理单位进行协商，确认退还金额和时间等细节。 4.退还保证金：业主方应按照合同约定和协商结果，在规定时间内将履约保证金退还给监理单位。 5.办理解除担保手续：业主方和监理单位应及时办理解除担保的手续，如注销银行保函、解除抵押等，确保保证金退还程序完整、有效。为确保监理合同履约保证金退还顺利进行，业主方和监理单位应注意以下事项：
明确合同条款：双方应在合同中明确约定保证金的数额、退还条件和程序等，避免因条款不明确而产生纠纷。 及时沟通：业主方和监理单位应保持及时、有效的沟通，确保双方对保证金退还事宜有统一的认识和理解。 规范资料管理：监理单位应规范管理监理报告、验收资料等，确保在保证金退还时能够提供完整、有效的资料作为依据。 遵守法律法规：业主方和监理单位应严格遵守相关法律法规，如《担保法》《建设工程质量管理条例》等，确保保证金退还程序合法合规。某监理公司承接了一项市政工程的监理工作，合同中约定履约保证金为合同金额的5%，工程完工并验收合格后一个月内退还。监理公司按要求完成监理工作，在工程验收合格后，及时向业主方提出退还履约保证金的申请。但业主方以工程存在质量问题为由，拒绝退还保证金。监理公司与业主方多次协商未果，遂向当地仲裁委员会申请仲裁。仲裁委员会受理后，查明业主方提出的质量问题不影响工程整体质量验收，且不在监理公司的责任范围之内，裁决业主方应退还履约保证金。
监理合同履约保证金退还是维护业主方和监理单位合法权益的重要环节，也是规范工程建设行业发展的重要保障。业主方和监理单位应充分认识其意义，明确退还条件和程序，及时沟通协商，严格遵守法律法规，确保保证金退还工作顺利进行。
