在商业合同中，履约保函是保证合同履行的重要工具。它由银行或担?；钩鼍?，保证合同一方（申请人）履行合同义务，如若不履行，银行或担保机构将承担经济赔偿责任。当合同履行完毕或合同双方协商同意后，履约保函可以返还。
履约保函返还是指在合同履行完毕或合同双方协商同意后，申请人向银行或担保机构申请返还之前出具的履约保函的行为。返还履约保函是维护企业合法权益的重要手段，也是促进企业良性发展的重要举措。
返还履约保函需要满足以下几个条件：
合同履行完毕：当合同中规定的义务和责任全部履行完毕时，履约保函可以返还。例如，在建设工程合同中，承包人完成工程建设并通过验收，业主支付全部工程款，双方合同义务履行完毕，履约保函即可返还。
合同解除或终止：在合同履行过程中，如果出现不可抗力、意外事件或双方协商一致等原因导致合同解除或终止，履约保函也需要返还。例如，在国际贸易中，如果买卖双方因故协商解除合同，双方均无违约行为，履约保函应返还。
申请人要求：在合同履行过程中，如果申请人认为合同另一方已经履行了主要义务，并提供了足够的履约保证，可以向银行或担?；股昵敕祷孤脑急：?。
司法或仲裁决定：在合同纠纷中，如果有司法或仲裁机构介入，其做出的有效决定或判决也可以作为返还履约保函的依据。
返还履约保函的流程一般包括以下几个步骤：
提交申请：申请人向银行或担?；固峤皇槊嫔昵?，说明返还履约保函的原因和请求。
提供证明材料：申请人需要提供合同履行完毕或合同解除的证明材料，如完工验收报告、付款凭证、合同解除协议等。
审核材料：银行或担?；苟陨昵肴颂峁┑牟牧辖猩蠛耍ǘ院贤男星榭?、另一方当事人的履约情况进行核实。
出具返还函：如果审核通过，银行或担?；菇鼍呗脑急：祷购?，并通知合同另一方当事人。
收回原保函：银行或担?；褂牒贤硪环降笔氯肆?，收回原履约保函，并确认其效力终止。
通知申请人：银行或担?；雇ㄖ昵肴?，履约保函已返还，并确认其不再承担担保责任。
在申请返还履约保函时，需要注意以下几点：
及时申请：当合同履行完毕或解除时，申请人应及时向银行或担?；股昵敕祷孤脑急：?，避免因拖延而产生不必要的担保费用。
提供完整材料：申请人应提供完整、准确的证明材料，以便银行或担?；箍焖偕蠛?。材料不全或不准确可能会导致申请延误或被拒绝。
关注另一方当事人意见：在申请返还履约保函时，应关注合同另一方当事人的意见和反应。如果另一方当事人提出异议，申请人应积极沟通并提供必要的证明，以免影响申请进度。
了解担保机构政策：不同的银行或担?；箍赡苡胁煌谋：祷拐吆土鞒?，申请人应提前了解并按照要求准备材料，确保申请顺利进行。
某工程建设公司（以下简称“建司”）承接了一项市政工程建设项目，根据合同要求，建司向业主提供了一份履约保函，保证如期完成工程建设。在建设过程中，因设计变更等原因，工程延期，建司因此向业主支付了延期违约金。在工程完工并通过验收后，建司向银行申请返还履约保函。
处理过程：建司向银行提交了返还申请和完工验收报告、付款凭证等证明材料。银行审核后发现，建司在建设过程中曾因延期支付过违约金。银行认为，建司在建设过程中存在违约行为，虽然**终完成了合同义务，但违约行为导致业主产生了经济损失，因此拒绝返还履约保函。
分析：建司在申请返还履约保函时，忽略了建设过程中因延期支付的违约金。虽然**终完成了合同义务，但银行认为其存在违约行为，因此拒绝返还。该案例提示我们，在申请返还履约保函时，应充分了解合同履行过程，如实提供所有证明材料，避免因隐瞒或遗漏重要信息而影响申请结果。
返还履约保函是维护企业合法权益的重要手段，企业应充分了解返还条件和流程，及时、准确地提交申请，以保障自身权益，促进良性发展。
