在商业活动中，尤其是涉及大额交易或跨国贸易时，履约保证常常被提及。而作为履约保证的重要组成部分，履约保证保函往往是各方关注的焦点。那么，这份保函原件应该由谁保管？它究竟有何意义？如何正确处理？我们不妨一探究竟！
履约保证保函，一“函”在手资源有
履约保证保函，是银行或金融机构出具的一种信用证，它向发证人承诺，如果受益人提供符合保函规定的单据，银行将负责支付一笔或分批支付一定金额?；痪浠八?，履约保证保函就是一份“信用承诺”，是申请人（通常为合同的甲方）向对方提供的财务担保。
这份保函原件就像一把“?；ど ?，它为乙方提供了双重保障：一是甲方若出现违约，乙方可凭保函向银行申请补偿，避免自身权益受损；二是甲方需要转包或分包时，具有足够的信用证明能力，可为项目顺利开展提供有力支持。因此，履约保证保函可谓是甲方诚意和实力的象征，掌握着这份“定心丸”，乙方能更安心地与甲方合作，而甲方也更容易获得他人的信任。
原件“归宿”背后的深意
那么，这份保函原件究竟应该由谁保管呢？
在履约保证的实践中，通常有两种情况：
甲方保管： majority，甲方通常为业主或承包方，他们更倾向于保管保函原件。因为保函是他们作为业主或承包方身份的体现，且在履约过程中，保函可能需要被多次流转，由甲方保管可以更好地监督整个过程。
乙方保管：有时候，为了保障自身权益，乙方也会要求保管保函原件。这种情况下，甲方通常需要提供保函副本作为证明。乙方作为受益人，手握原件，可以更直接有效地确保甲方的履约能力。
这里需要强调的是，无论由哪方保管，都不应成为一方压迫另一方的筹码。保函的用途在于保障各方权益，而不是成为谋取利益的工具。任何一方都应本着公平、公正的原则对待保函事宜，不可任意滥用。
保函的正确开具，能够有效避免后续纠纷。以下几点是不可忽略的关键步骤：
一步：明确保函类型
履约保证保函包括合同履约保函、招标保函、先期支付保函等?？弑：?，应当明确保函的类型，了解保函的用途和特点。例如，招标保函的受益人是业主或招标方，目的是在于保证中标人不会放弃中标资格；而合同履约保函的受益人为合同的另一方，旨在保证合同的履行。
二步：确定保函额度
保函额度应根据合同要求或项目情况确定。例如，在招标保函中，额度通常为保证金的一定比例；在合同履约保函中，则需根据合同的具体条款和可能发生的违约情况合理设定。
三步：谨慎选择开具银行
保函开具银行的选择十分重要。要优先考虑银行的信用度和稳定性，确保其有能力也愿意在需要时履行支付义务。此外，还应关注银行的服务效率和**程度，以免因银行办理效率低而耽误业务开展。
选择开具保函时，可向银行咨询相关事宜，并预先了解其对保函的审核条件和要求，以便于后续准备工作。
四步：准备好所需材料
准备好开具保函所需要的材料，通常包括：申请书、合同、投标书或招标文件、企业经营资格证明、财务报表、银行流水等。其中，合同是保函开具的关键依据，应明确规定保函的条款、条件、金额、有效期、违约金等内容。
五步：审核与开具
甲方应将材料递交给开具银行，由银行进行审核。银行通?；嵘蠛似笠底手?、合同内容、还款能力等。通过审核后，银行会出具相应的保函，并交付给甲方。
此时，甲方应仔细核对保函内容，确保与自身需求相符，并注意保函的有效期。保函有效期的设定应考虑项目实际情况，通?？陕猿び诤贤男衅谙藁蛘斜昶谙蕖?/p>
保函在为企业带来便利的同时，也需要企业谨慎应对，灵活处理。以下情况企业需特别注意：
一、保函的流转
在项目进行中，保函可能需要流转，例如甲方将项目转包给第三方时。此刻，甲方需要将保函原件交付给第三方，以显示自身的信誉，并确保项目顺利进行。
保函流转时，需注意以下两点：其一，甲方应与第三方签订协议，明确保函使用范围和责任义务，确保保函在可控范围内使用；其二，甲方应将保函流转情况告知开具银行，以免发生银行因不知情而拒绝支付的情况。
二、保函的续期
保函具有有效期，若项目或合同未在有效期内完成，则需要办理保函的续期手续。企业应在保函到期前一段时间，向开具银行申请续期，并提供相应的续期材料。
在此提醒各位企业，切勿等到**期限才办理续期，以免因时间紧迫而导致手续不全或银行效率跟不上，造成不必要的麻烦。
三、谨慎使用，不得滥用
履约保证保函是信用担保手段，切不可作为经营或融资工具。企业应本着负责任的态度使用保函，不可恶意拖欠或占用，更不可将保函进行质押融资。这些行为不仅会破坏市场秩序，还会使自身陷入法律风险。
在2023年，某建设工程项目中，甲方为知名房地产企业，他们与乙方签署了建筑工程承包合同。合同约定，乙方完成一定进度后，甲方需向其支付相应的工程款。
为了保障自身权益，乙方要求甲方提供合同履约保函，并提出由乙方保管保函原件。甲方同意后，向银行申请开具了保函，其中约定了违约情形和赔偿金额。
在后续的工程中，由于甲方未能按时支付工程款，乙方出示保函原件，并按照约定向银行申请了赔偿。银行在核实情况后，及时向乙方支付了相应金额，确保了乙方的合法权益。
此例中，保函发挥了应有作用，为乙方带去了实实在在的保障。而甲方也通过提供保函，展示了自身的信誉和履约能力，赢得他人的信任。
履约保证保函，是商业活动中一种有效的信用担保方式。它为乙方提供了安全感，也为甲方带来了便利。保函原件的保管方，可根据实际情况决定，但各方应本着互信、互利的态度处理，不可妄图从中获利或占便宜。
企业在使用保函时，应正确理解保函的意义，谨慎对待，不得滥用。同时，应注意保函开具、流转和续期等关键步骤，确保保函发挥应有作用，为自身和对方带来更多益处。
