你是否在参与投标、签订合同的过程中，经常听到“履约保函”这个词？而随之而来的“履约保函金”更是让很多人感到困惑。别担心，本文将用通俗易懂的语言，为你揭开履约保函金的神秘面纱，让你彻底了解它的含义、作用以及办理流程。
一、履约保函：承诺履约的“定心丸”
要理解履约保函金，首先要明白什么是履约保函。简单来说，履约保函是应合同申请人（通常是承包商或供应商）的请求，由银行或担保公司向受益人（通常是业主或买方）出具的一种书面保证。它保证合同申请人能够按照合同约定履行义务。如果合同申请人未能履行合同义务，受益人可以向银行或担保公司索赔，获得经济补偿。
想象一下，你委托一家公司装修你的房子。你当然希望他们能按时、按质地完成装修。但如果他们中途跑路，或者装修质量不合格，你该怎么办？履约保函就像是给你的一个保障，如果装修公司违约，你可以从银行或担保公司那里获得赔偿，弥补你的损失。
二、履约保函金：履约保函的“保证金”
那么，履约保函金又是什么呢？实际上，履约保函金并非字面意义上的“金钱”，而是指企业为了获得银行或担保公司开具履约保函，需要向其缴纳的一笔费用，通常包括保证金和保函手续费。 其中，保证金是为了防止企业违约，降低银行或担保公司的风险而收取的。
我们可以把履约保函金看作是一种“保证金”，它不是**终的赔偿金，而是为了保证企业能够认真履行合同义务，减少违约风险。
三、履约保函金的构成：保证金与手续费
履约保函金主要由两部分构成：
保证金： 银行或担保公司为了降低风险，通?；嵋笃笠到赡梢欢ū壤谋Ｖそ?。保证金比例通常在保函金额的10%-50%之间，具体比例取决于企业的资信状况、项目风险等因素。 例如，某公司需要开具一份100万元的履约保函，银行要求缴纳20%的保证金，那么该公司就需要缴纳20万元的保证金。 这笔保证金在保函有效期内会被银行或担保公司冻结，合同正常履行完毕后，会返还给企业。
保函手续费： 这是银行或担保公司为开具履约保函所收取的服务费用。手续费的收取方式通常是按保函金额的一定比例收取，例如年费率为0.3%-1%。具体费率取决于银行或担保公司的政策以及企业的资信状况。 例如，上述100万元的履约保函，如果年费率为0.5%，那么每年需要支付5000元的手续费。
四、为什么需要缴纳履约保函金？
缴纳履约保函金看似增加了企业的负担，但实际上，它对企业和业主双方都有好处：
对业主（受益人）来说： 履约保函提供了一种可靠的保障，确保合同能够顺利履行。即使承包商违约，业主也能获得经济补偿，减少损失。
对企业（申请人）来说：
降低资金压力： 如果没有履约保函，企业可能需要缴纳更高比例的现金保证金，占用大量资金。履约保函可以用较少的资金成本，达到同样的效果。 提高中标机会： 很多项目在招标时都要求提供履约保函，提供履约保函能够提高企业的竞争力，增加中标机会。 提升企业信誉： 成功开具履约保函，说明企业有一定的资信能力，能够得到银行或担保公司的认可，有利于提升企业形象。五、如何办理履约保函及缴纳保函金？
办理履约保函及缴纳保函金通常需要以下步骤：
准备申请材料：
企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照副本）； 企业法定代表人身份证复印件； 经审计的财务报表（近三年）； 合同副本或合同意向书； 银行或担保公司要求的其他材料。不同银行或担保公司对申请材料的要求可能略有不同，具体以其要求为准。选择银行或担保公司：
比较不同银行或担保公司的费率、保证金比例、服务质量等因素，选择**适合自己的机构。 可以咨询多家银行或担保公司，了解他们的政策和服务，进行综合评估。提交申请：
将准备好的申请材料提交给银行或担保公司。 认真填写申请表格，确保信息的真实性和完整性。银行或担保公司审核：
银行或担保公司会对企业的资信状况、项目风险等进行评估。 审核时间长短取决于银行或担保公司的效率以及项目的复杂程度。签订协议：
审核通过后，银行或担保公司会与企业签订履约保函协议。 仔细阅读协议条款，了解双方的权利和义务。缴纳保证金和手续费：
按照协议约定，向银行或担保公司缴纳保证金和手续费。 缴纳方式通常为银行转账。银行或担保公司开具履约保函：
收到保证金和手续费后，银行或担保公司会正式开具履约保函。 将履约保函提交给业主（受益人）。案例分析：
某建筑公司A成功中标一个市政道路工程项目，业主方要求提供项目总价10%的履约保函，金额为500万元。建筑公司A经过比较，选择了与一家担保公司合作。
情景一： 担保公司要求A公司缴纳30%的保证金，即150万元，并收取每年0.8%的保函手续费，即4万元。A公司按要求缴纳了保证金和手续费，顺利拿到了履约保函，并成功开工。 情景二： 如果A公司没有选择履约保函，而是直接向业主方缴纳现金保证金，那么就需要占用500万元的资金，这对于资金周转压力较大的建筑公司来说，无疑是一个沉重的负担。通过这个案例可以看出，履约保函可以有效降低企业的资金压力，提高项目的运作效率。
六、注意事项：
选择信誉良好的银行或担保公司： 这关系到保函的有效性和安全性，选择有资质、信誉好的机构非常重要。 仔细阅读保函条款： 了解保函的有效期、索赔条件、免责条款等内容，避免日后产生纠纷。 按时缴纳手续费： 如果未按时缴纳手续费，保函可能会失效，影响合同的履行。 妥善保管保函正本： 这是索赔的凭证，务必妥善保管。 及时解除保函： 合同履行完毕后，应及时向银行或担保公司申请解除保函，取回保证金。希望通过本文的介绍，你对履约保函金有了更清晰的认识。总而言之，履约保函金是企业获得履约保函的必要成本，但它能够有效降低企业风险，提高中标机会，对于企业参与市场竞争具有重要意义。 了解履约保函金的含义和办理流程，有助于企业更好地进行项目管理和风险控制。
