在商业合同或工程项目中，履约保证金是保证履约质量的常用手段。当合同或项目顺利完成后，履约保证金如何退回，是当事人关注的焦点。本文将全面介绍履约保证金退回方式，帮助您更好地了解和处理履约保证金退回事宜。
履约保证金，是指合同当事人或项目参与人为保证履行合同义务，由一方或多方缴纳给对方的一定数额的资金。履约保证金一般由担?；够蛞谐鼍弑：男问教峁部梢杂珊贤笔氯酥苯咏桓断纸鸹蛞写婵?。当出现合同违约或工程质量问题时，守约方可以从履约保证金中扣除相应的款项作为补偿或处罚。
履约保证金退回方式一般在合同中约定，常见的退回方式有以下几种：
一次性退回：这是**常见的方式，即在合同履行完毕或工程项目通过验收后，履约保证金全额退还给缴纳方。这种方式适用于合同或项目风险较小，双方互相信任的情况。
分期退回：即在合同履行过程中，根据履约进度分期退还履约保证金。例如，在工程项目中，可以根据施工进度，在完成基础工程、结构封顶、竣工验收等阶段分期退还履约保证金。这种方式适用于合同或项目周期较长，风险较大的情况，可以有效督促合同履行和保证工程质量。
质保期后退回：即在合同履行完毕或工程项目通过验收后，进入质保期。质保期满，经确认无质量问题或争议后，再退还履约保证金。这种方式适用于工程项目或技术服务等对质量有较高要求的情况，可以有效保障履约质量和双方权益。
银行保函到期退回：如果履约保证金采用银行保函的形式，则在合同履行完毕或工程项目通过验收后，由银行确认保函失效，履约保证金自动退还给缴纳方。这种方式由银行作为第三方担保，可以有效降低资金风险，适用于大型工程项目或涉外合同。
一般情况下，履约保证金退回流程包括以下几个步骤：
申请退回：履约保证金缴纳方在合同履行完毕或工程项目通过验收后，向守约方提交退回申请，说明退回理由和依据。
审核：守约方在收到退回申请后，应在约定的时间内进行审核。审核内容包括合同履行情况、工程质量验收结果、是否存在违约或争议等。
确认：守约方在审核通过后，应出具书面确认函，同意退还履约保证金，并注明退还金额、时间和方式等。
退还：守约方按照确认函的约定，在约定时间内，将履约保证金退还给缴纳方。退还方式一般为银行转账，并提供退款凭证。
单方扣除争议处理：如果守约方认为存在违约或争议，在单方扣除履约保证金前，应按照合同约定或法律程序处理。一般情况下，应先与缴纳方协商，如果协商不成，则通过仲裁或诉讼方式解决。
某公司与一家建筑公司签订工程合同，约定由建筑公司提供银行保函作为履约保证金，金额为合同总价的10%。合同履行完毕后，某公司应在30天内确认银行保函失效并退还履约保证金。然而，在质保期内，某公司发现工程存在质量问题，经协商未果，遂扣除部分履约保证金作为补偿。建筑公司因此起诉某公司，要求返还扣除的保证金。**终，法院判决某公司返还保证金，理由是某公司在处理争议时未按照合同约定程序，单方扣除保证金的行为不合理。
在处理履约保证金退回事宜时，应注意以下几点：
严格按照合同约定：履约保证金的退回方式和流程应严格按照合同约定执行，任何一方不得擅自变更。如果需要变更，应经双方协商一致，并签订书面协议。
及时沟通协商：在退回履约保证金时，应及时与对方沟通协商，确认退回金额、时间和方式等细节。如果存在争议，应通过协商、仲裁或诉讼等方式解决，避免单方行为导致纠纷。
留存相关凭证：在退还履约保证金时，应留存银行转账凭证、确认函等相关凭证，以便后续核对和纠纷处理。
关注质保期：如果履约保证金退回方式涉及质保期，应关注质保期内的工程质量或服务情况，并及时处理相关争议。
遵守法律法规：履约保证金的退回应遵守相关法律法规，不得违反公序良俗和法律禁止性规定。
总之，履约保证金退回方式和流程复杂多样，涉及多方利益，在处理时应严格按照合同约定，及时沟通协商，遵守法律法规，避免纠纷和损失。
