投标保函注销申请书：一份完整指南，助您顺利解除担保

在竞争激烈的招投标活动中，投标保函作为一种常见的信用担保形式，为招标方提供了项目履约的保障。然而，当投标活动结束后，无论中标与否，投标保函都面临着注销的需求。一份规范、完整的投标保函注销申请书，是顺利解除担保、避免不必要损失的关键。本文将为您详细解读投标保函注销的整个流程，并提供一份实用的申请书撰写指南，助您轻松完成这项工作。

投标保函：投标活动的信用基石

投标保函，又称投标保证书，是由银行或担保公司应投标人（申请人）的请求而出具的一种书面保证，保证投标人在投标有效期内不撤销投标文件，中标后按招标文件的规定签订合同。如果投标人违反上述规定，则由担保人按照保函的约定对招标人进行赔偿。

简而言之，投标保函就像是一个“诚信押金”，确保投标人认真对待投标，不会随意放弃项目。

为何需要及时注销投标保函？

及时注销投标保函至关重要，原因如下：

释放授信额度： 投标保函通常占用投标人的授信额度或保证金。及时注销保函，可以释放这些额度或退回保证金，提高资金使用效率。 避免不必要的费用： 大部分银行或担保公司会对未注销的保函收取一定的管理费用。及时注销可以避免这部分额外支出。 维护信用记录： 虽然持有未注销的投标保函不一定直接影响信用记录，但过多的未注销保函可能会引起金融机构的关注，甚至影响未来的融资活动。

投标保函注销申请书：核心要素与撰写指南

1. 申请书的构成要素

一份完整的投标保函注销申请书通常应包含以下要素：

标题： 明确标明“投标保函注销申请书”字样。 申请人信息： 包括公司全称、注册地址、法定代表人姓名、联系人姓名及联系方式。 保函信息： 包括保函编号、开立日期、受益人名称（即招标人）、保函金额、投标项目名称。 注销原因： 详细说明申请注销的原因，例如“投标已结束，我司未中标”、“我司已中标，并已按招标文件要求签订合同”等。 附件清单： 列明随申请书一同提交的附件材料，例如中标通知书复印件、合同复印件、招标人出具的同意注销函等。 申请人盖章及日期： 确保申请书加盖公司公章，并注明申请日期。

2. 申请书撰写步骤详解

步骤一：准备基础信息

在开始撰写申请书之前，首先要收集以下基础信息：

公司营业执照副本复印件（加盖公章） 法定代表人身份证明复印件 经办人身份证明复印件 投标保函原件或复印件 招标文件的相关信息 与招标人之间的往来函件（如有）

步骤二：撰写申请书正文

以下提供一个投标保函注销申请书的模板，您可以根据实际情况进行修改：

投标保函注销申请书

致：[担?；?银行名称]

我司[公司全称]，因参加[招标项目名称]的投标，于[保函开立日期]向贵司申请开立了编号为[保函编号]的投标保函，保函金额为[保函金额]，受益人为[招标人名称]。

现因[注销原因，例如：我司未中标/我司已中标并签订合同]，特向贵司申请注销该投标保函。

随本申请书附以下材料：

1. [附件一名称，例如：营业执照副本复印件（加盖公章）]

2. [附件二名称，例如：法定代表人身份证明复印件]

3. [附件三名称，例如：投标保函原件/复印件]

4. [附件四名称，例如：中标通知书复印件/合同复印件]

5. [附件五名称，例如：招标人出具的同意注销函] (强烈建议提供)

请贵司尽快办理注销手续，感谢！

[公司全称] (盖章)

[申请日期]

步骤三：准备附件材料

务必按照附件清单，准备好所有需要提交的附件材料。请注意，不同的银行或担保公司可能对附件材料的要求有所不同，建议您事先咨询清楚。

尤其重要的是，尽可能获得招标人出具的同意注销函。这可以大大加快注销流程，避免不必要的麻烦。

步骤四：提交申请书

将撰写好的申请书和准备好的附件材料一并提交给开具保函的银行或担保公司。提交方式可能包括邮寄、亲自递交或在线提交，具体以各机构的要求为准。

步骤五：跟进办理进度

提交申请书后，应及时与银行或担保公司联系，了解办理进度。如有需要，配合提供补充材料，确保尽快完成注销手续。

案例分析：

案例一：未中标情况下的注销

A公司参与某政府项目的投标，但**终未能中标。在得知中标结果后，A公司立即向开具保函的银行提交了投标保函注销申请书，并附上了银行要求的相关证明材料，包括未中标通知书复印件等。由于材料齐全，银行很快完成了保函的注销手续，A公司成功释放了授信额度。

案例二：中标情况下的注销

B公司成功中标某工程项目。在签订合同后，B公司立即向银行提交了投标保函注销申请书，并附上了银行要求的合同复印件等材料。然而，银行要求B公司提供招标人出具的同意注销函。B公司积极与招标人沟通，**终取得了同意注销函，并顺利完成了保函的注销。

常见的注销障碍及应对策略

在办理投标保函注销的过程中，可能会遇到一些障碍，例如：

材料不齐全： 银行或担保公司可能会要求提供额外的证明材料。 应对策略： 事先咨询清楚所需材料，并认真核对，确保材料的完整性。 招标人不同意注销： 招标人可能以各种理由拒绝出具同意注销函。 应对策略： 积极与招标人沟通，解释注销保函的必要性，并提供相关证明材料。如有必要，可以寻求律师的协助。 保函已过期： 保函已超过有效期。 应对策略： 虽然保函过期后一般会自动失效，但为确保万无一失，仍建议提交注销申请。

关键提醒

仔细阅读保函条款： 不同的保函可能有不同的注销规定，务必仔细阅读保函条款，了解具体的注销流程和所需材料。 与银行或担保公司保持沟通： 在办理注销手续的过程中，与银行或担保公司保持密切沟通，及时了解办理进度，并配合提供所需材料。 保留相关凭证： 妥善保管所有与注销相关的凭证，例如申请书副本、银行或担保公司的回执等，以备日后查询。

总之，一份完善的投标保函注销申请书，加上积极的沟通和配合，将帮助您顺利解除担保，释放资金，维护信用记录，从而更好地参与未来的招投标活动。 记住，细节决定成败，提前准备、仔细核对，是顺利完成注销的关键。