在工程项目上，尤其是大型工程项目中，投标保函是一个经常被提及的词语。它就像一把神秘的钥匙，为中标企业开启了一扇通往成功的大门。不过，对于开具投标保函这一过程，可能很多人并不十分了解。今天我们就来揭开这神秘面纱，探索企业开具投标保函的整个 journey，而其中是否能被查到，则是我们这一旅程的关键一站。
我们先来了解投标保函是什么？它像是一份“信用担?！?，是投标人（即工程项目参与竞标方）向发包人（工程项目业主）开具的一份保函，也是参与工程项目投标的“门票”。投标保函的出现，为发包人提供了双重保障：一是保证投标人将认真履行投标书的约定；二是在中标人未能履行合同或发生合同违约行为时，发包人可以根据保函的约定，获得一笔经济补偿，从而减少损失。
每份投标书都有发包人的“定制”要求，企业需要仔细阅读和了解发包人在投标保函上的具体需求，包括保函类型、金额、期限、开具银行等。这个步骤很重要，因为它直接关系到后续操作的方向。企业可根据要求，有针对性地制定开具保函的策略。
材料准备是开具保函的前提。一般情况下，企业需要提供以下材料：
营业执照副本：证明企业合法经营的依据。 开具投标保函的申请书：企业向银行提出开具保函的正式书面申请。 投标书正本：发包人提供，作为开具保函的重要参考。企业需要详细了解项目情况，明确保函金额、期限等关键要素。 资信证明：包括企业的财务报表、银行流水等，向银行展示企业的资信状况。不是所有银行都提供开具投标保函服务，企业需要谨慎选择。一般建议选择与企业有合作关系的银行，或对公账户开户行，因为这些银行对企业的资信情况更加熟悉。此外，也需要综合考虑银行的综合实力、服务效率、费率等因素。
这一步企业需要与银行进行充分沟通，详细说明开具保函的需求，并提供相关材料。银行会根据企业的资信情况、项目情况等综合评估，确认是否同意开具，以及开具的具体金额和期限。需要注意的是，不同银行对企业资信的要求可能有所不同，因此企业需要提前做好准备，提供充足、真实的资信证明材料，以提高通过率。
如果银行同意开具，双方就开具保函事宜签订合同，约定具体条款和费用。费用一般包括保函工本费和保证金，保函工本费一般按保函金额的千分之三至千分之五计算，保证金则需根据发包人要求和银行规定执行。
完成合同签订和费用支付后，银行会出具投标保函，企业需要及时取函，并按照发包人的要求送达指定地点。注意在送达过程中要确保保函完整无损，以免造成不必要的问题。
投标保函开具完成后，企业可以到银行进行查询和核实。一般情况下，企业可通过两类渠道查询：
一是到开具保函的银行查询。企业可持相关证明材料到开具保函的银行网点，由银行工作人员进行核实并出具查询结果。这种方式查询结果权威，但需要企业专门前往银行，相对麻烦一些。
二是通过网上银行查询。现在许多银行都提供了网上银行服务，企业可登录自己的网上银行，在相应的菜单中查询保函信息。这种方式更便捷，随时随地可以操作。
除了以上两种渠道外，企业也可向发包人或项目主管部门查询投标保函相关信息，但需注意尊重商业秘密，不得泄露他方商业信息。
在整个开具投标保函的过程中，企业需要注意以下几点：
谨慎选择发包人：发包人的诚信和资质非常重要。企业需谨慎选择，避免出现发包人恶意中伤或违约的情况。 明确保函条款：企业在开具保函前，需详细阅读和确认保函的各项条款，特别是保函金额、有效期、银行名称等关键信息，确保与发包人要求一致，避免不必要的问题。 按时办理续保：若投标保函有效期较长，企业需要在保函到期前办理续保手续，以免出现保函失效的情况。 妥善保存保函：保函需要企业妥善保存，避免丢失或损坏。在送达过程中，建议企业保留送达证明，以备不时之需。小李是A建设公司的业务员，公司即将参与一个大型工程项目竞标，需要开具一封金额为100万元的投标保函。小李根据公司要求，准备好了营业执照、资信证明等材料，并选择了与公司有长期合作关系的B银行开具。
在与B银行沟通确认后，小李与银行签订了保函合同，并支付了相应费用。几天后，小李取到了宝贵的投标保函，及时送达了项目部，为公司中标添了彩。
中标后，小李好奇地向银行工作人员询问了开具保函的过程，工作人员表示，保函开具后会进入一个专门的系统，发包方和项目部都可以查询到这封保函，它就像是有生命的活数据，随时可查，随时可核对。小李顿时感觉投标保函似乎有点神奇，但它确实为企业中标加了分，为工程项目添了砖加了瓦。
保函开具完成后，小李还是很关心，就“投标保函能查到吗”这个问题，他发现不仅自己可以到银行查询保函信息，而且通过网上银行，随时随地都能操作，非常便捷。他终于放心了，真是太好了！
投标保函就像是一份“有温度的信用”，为工程项目穿针引线，为企业中标助力。企业开具投标保函，不仅能展示自身信用，而且是提高中标率的“利器”。所以，把握好开具保函的每个步骤，让保函成为企业竞标路上的利剑吧！
