建设工程履约保函退还申请：一步步教你轻松搞定

前言

建设工程履约保函是工程建设领域常见的一种信用担保方式，它为工程项目提供有力保障，也为工程承包商带来了资金上的便利。但是，当工程项目顺利完工，或合同履行完成后，如何将履约保函退还，成为许多人面临的新问题。

今天，小编就带大家详细了解建设工程履约保函退还的申请过程，让你在申请时有章可循，轻松搞定！

建设工程履约保函的定义

建设工程履约保函，是建设工程合同履约保障的一种方式。它是由银行或保险公司出具的，为工程承包方（或发包方）向工程发包方（或承包方）提供的一种信用担保，以保证工程承包方完成合同约定的工程项目或按时足额支付工程款。

履约保函是工程项目中常见的一项程序，它为发包方提供保障，也是对承包方信用的一种考验。一般情况下，发包方会在招标时要求投标人提供一定的履约担保，以确保工程项目的顺利进行。

履约保函退还申请步骤

步骤一：准备好所需材料

申请退还履约保函时，需要提供以下材料：

履约保函原件（必备）

保函退还申请书（需说明退还原因，并签署申请人姓名和日期）

工程合同履行情况说明（或验收合格证明）

双方结算的相关材料

保函开立行使用许可证复印件

其他相关材料（如工程项目完工照片、监理备案表等）

步骤二：向发包方提出申请

申请人需要向工程发包方提出书面申请，并提供上述准备好的材料。在申请书中，需要清楚说明退还保函的原因，以及相关工程项目的情况。

在此，小编建议大家在申请书中详细说明退还保函的合理性，例如工程项目已按期交付、合同已履行完毕、双方结算完成、获得业主验收合格等情况。尽量提供详细的描述和证据，为申请进程增添合理性。

步骤三：审核与退还

发包方会在收到申请书及相关材料后进行审核。审核内容 generally include 是否按期完成工程、工程质量是否合格、合同约定事项是否履行完毕、双方账目是否已结清等。

如果工程项目确实已按约定完成，且双方没有进一步的纠纷或未解决的账目问题，发包方 generally 会在收到申请后 30 个工作日内安排人员进行实地考察、核对资料。确认无误后，发包方就会出具保函退还证明，并和申请人一起到开立保函的银行办理保函的吊销手续。

需要注意的是，在申请保函退还时，发包方和承包方需要保持良好沟通，确保双方对保函退还事宜达成一致意见，以免出现争议。

注意事项

在申请履约保函退还的过程中，有几点注意事项需要大家谨记：

确保工程项目真正完工：确认工程项目已按照合同要求完工，并经过业主或相关部门验收合格。切勿为赶进度而草率申请，以免造成不必要的麻烦。

审核合同细则：详细了解合同中关于履约保函的条款，包括保函的类型、退还条件、双方的权利和义务等。合同细则对保函退还有直接的影响，因此必须仔细审阅。

保留好相关凭证：工程项目期间的各种凭证、票据、验收记录等，都需要妥善保存。这些材料是申请保函退还的依据，在申请时可以提供参考，也便于双方核对账目。

注意申请时效：一般情况下，保函的有效期为一年，也就是在有效期内申请退还才更加顺畅。若超过有效期，可能需要提供更多材料，或面临其他一些限制。因此，在保函有效期届满前办理退还手续为宜。

谨慎选择担?；?/strong>：在申请保函时，选择有资质的银行或保险公司作为担保机构很重要。正规的机构可以为你的工程项目提供更多保障，也为保函的退还提供便利。