在工程建设领域，保证金制度是业主方管理的一项重要手段，也是施工方履约的重要保障。保证金制度的设立，可以有效地保证工程的顺利进行和按时完工，对工程项目的质量和进度起到一定的监督作用。其中，履约保证金是施工方履行合同义务的经济担保，当施工方出现违约行为时，业主方可以从中扣除相应的费用，以保障自己的权益。那么，当施工方收到履约保证金时，应该如何写收据才能规范有效呢？下面将为您详细解析。
基本格式
收据的格式一般包括标题、正文和结尾三个部分。
标题：一般写为“收据”两字，字体稍大，以引起注意。 正文：正文是收据的主要部分，内容包括收到款项的具体信息，如收到款项的用途、金额、方式、日期等，并注明“履约保证金”字样。 结尾：一般包括收到款项的单位或个人名称、收款日期和印章等。收据示例
收 据
兹收到 （以下简称甲方） 支付的 履约保证金 ，金额为人民币 （大写） 元整（￥ （小写） 元）。
甲方支付上述履约保证金，作为其在 工程项目 中履行合同义务的担保。
本收据一式 份，甲、乙双方各执 份，具同等效力。
乙方（收款单位）： （加盖单位公章）
收款日期： 年 月 日
在书写工程收到履约保证金收据时，除了使用规范的格式和语言外，还需要注意以下几点：
明确收款事由：在收据正文中，要明确写明收到款项的用途，即“履约保证金”，以示区分。 注明金额与方式：准确写明收到款项的金额，并注明大写和小写，避免歧义。同时，还要写明支付方式，如现金、银行转账等。 签订日期：在收据中要注明签订收据的日期，一般写为“年月日”。 收款单位与印章：在结尾部分，要写明收款单位或个人的名称，并加盖单位公章或个人私章，以示收款确认。 复式收据：履约保证金一般涉及较大金额，为保证双方权益，收据一般采用复式结构，即一式多份，双方各执一份，以避免争议。 避免修改：在书写收据时，应避免出现涂改、错别字等情况，如需修改，应重新书写。 存根管理：收据的存根部分也要妥善管理，并注明收款事由、金额、日期等，以备核对。某建筑公司中标一项工程项目，合同规定需向业主方提供50万元的履约保证金。在支付保证金后，建筑公司收到了业主方提供的收据。但收据上仅写明“收到五十万元整”，并未注明款项用途，也没有加盖公章，仅有一位项目负责人的签名。之后，在工程进行中，因业主方原因导致工程延期，建筑公司要求扣除履约保证金，但业主方以收据不规范为由拒绝。
该案例中，业主方提供的收据存在明显问题。首先，收据上未注明款项用途，履约保证金是施工方履约的担保，用途特殊，必须明确注明。其次，收据上未加盖公章，仅靠个人签名无法保证收款方的权益，也无法作为有效凭证。该收据不规范，导致建筑公司在维权时遇到困难。因此，在书写收据时，必须严格遵守规范，避免出现类似问题。
工程收到履约保证金时，一份规范有效的收据是保障双方权益的重要凭证。在书写时，要使用规范的格式和语言，明确收款事由、金额与方式、日期等关键信息，并加盖公章以示确认。同时，避免出现涂改、错别字等问题，确保收据的严谨性。希望本文能为您提供帮助，让您在书写收据时更加得心应手。
