投标保函“不见”了怎么办？

前言：

在建筑工程领域，投标保函是常见且重要的文件之一，它为业主方提供了一定程度的财务保障。但现实生活中，由于种种原因，投标保函很可能会在递交后“不翼而飞”，甚至在开标前就被“提前使用”，这无疑会给企业带来巨大困扰。那么，面对投标保函的“失踪”，企业该如何应对？又该如何将资金“要回”？

一、投标保函“失踪”的几种可能

1.保函“真”失踪

**常见的情景就是保函在递交后真正“不翼而飞”，可能原因有：

2.保函被“提前使用”

另一种可能就是保函虽然在业主方手里， pero实际上已被“动过手脚”。

一些不法分子可能在获得保函后，通过伪造公章和签名等方式，在保函上添加了内容，使之成为不实的“业主方收款通知书”，并据此骗取资金。又或者，保函被业主方以各种理由提前兑现，导致企业无法使用尾款。

二、投保人应及时采取行动

面对保函的“失踪”或“变造”，投保人（即企业）不要惊慌，应迅速采取以下行动：

1.向相关部门报案

企业应及时报警，向警方陈述保函丢失或被盗情况，并提供保函编号、出具银行及具体丢失时间等信息。同时，还可向中国银行保险监督管理委员会报案，以寻求监管部门的帮助。

2.向发标方说明情况

企业应尽快与发标方取得联系，说明保函丢失或被盗情况，并提供报案回执。同时，注意保留与发标方沟通的记录，以避免日后产生纠纷。

3.与出具银行取得联系

企业可致电出具保函的银行，告知保函丢失或被盗情况，并请求银行方面提供帮助。同时，也应向银行提出要求，冻结该保函的相关操作，以防他人恶意使用。

4.重新提交投标书

在完成上述步骤后，企业可向发标方申请，重新提交投标书，并附上原保函的丢失说明以及新出具的保函。在获得发标方的允许后，企业可重新参与竞标。

三、谨慎处理，避免“落入陷阱”

在整个过程中，企业需要谨慎应对，以下情况需要特别注意：

1.谨防电信诈骗

保函丢失后，可能有不法分子打着各种旗号进行电信诈骗。企业应提高警惕，仅通过官方渠道与相关部门沟通，不轻信来路不明的电话和信息，以免上当受骗。

2.注意与业主方的沟通

企业应注意与业主方保持良好沟通，在报警与否、保函补办等事宜上达成一致意见。同时，也应注意保留沟通记录，以防日后业主方“翻脸不认人”。

3.了解保函的去向

企业有责任有义务了解保函的真实去向。在向相关部门报案后，可随时跟进进度，并不断与业主方确认保函去向。

四、合理预判，避免不必要损失

企业在遭遇保函丢失或被盗后，可根据实际情况预判事件发展，采取相应措施，避免不必要的资金损失。

1.快速判断保函是否被动用

企业可通过以下方式快速判断保函是否已被他人动用：

向出具保函的银行机构咨询保函余额，以了解保函是否已被他人使用。同时，也可向业主方核实保函余额，以确认双方信息是否一致。

2.谨慎处理，避免资金流向不明账户

在保函丢失后，若企业发现保函已被他人动用，且动用保函的账户非业主方账户，企业可迅速采取冻结该账户的措施，以免资金进一步流向不明账户。

3.与业主方协商解决

在保函被盗或丢失的情况下，企业可与业主方协商，提供其他形式担保以替换原保函，以确保项目继续进行。

五、案例分析

真假保函让企业“一失万无”

某建筑企业为中标某政府工程项目，在递交了由银行出具的1000万元投标保函后，于开标前接到业主方电话，称其收到一封“业主方收款通知书”，要求其将尾款转入指定账户。企业在核实后发现，该“通知书”上 indeed 有银行的公章和工作人员的签名，但与 originally 出具的保函不属于同一系列。

面对这种情况，企业迅速采取行动，先是报警并通知了银行，之后又与业主方进行沟通，**终确认原保函 indeed 被伪造，而业主方收到的“通知书”为假。

通过与业主方的进一步谈判，企业提供了一份新的真保函，并**终保住了工程项目。

六、总结提示

投标保函的“失踪”可能给企业带来巨大经济损失，企业应迅速采取报警、联系发标方和银行等行动，尽可能减少损失。同时，也应预判事件发展，与相关方保持良好沟通，避免“落入陷阱”。

在平时，企业还应提高工作人员的操守要求，注意保函存放地点的安全性，并选择值得信赖的银行机构出具保函，以**降低风险。