在工程招投标领域，投标保函是投标人提供的一种担保形式，保证投标人遵守投标规则和履行中标后的义务。投标保函在招投标过程中起着至关重要的作用，是投标人投标时必备的文件之一。
投标保函，是投标人向招标人提供的，由银行或担保公司出具的书面担保文件。当投标人中标后，如果无法履行合同或违约时，银行或担保公司将根据保函约定承担相应的责任，为招标人提供经济保障。
投标保函，是银行或担保公司应投标人（保函申请人）的要求出具的书面担保文件，保证投标人在投标过程中遵守相关规则，并保证中标人按招标文件规定的条件签订合同并履行合同义务。
投标保函是工程招投标中常见的一种担保方式，其目的在于保证招标过程的公平公正，降低招标人的风险，同时确保中标人按时履行合同义务，避免因投标人违约而导致的项目延期或经济损失。
投标保函和投标保证金都是投标人向招标人提供的担保形式，但两者之间存在着明显的区别：
性质不同：投标保证金是投标人以现金形式缴纳的担保，属于财产担保；投标保函则是银行或担保公司出具的书面担保函，属于人保。
担保责任不同：投标保证金的担保范围仅限于投标阶段，而投标保函的担保范围则包括投标阶段和合同履行阶段。投标保函的担保责任更大，也更能有效保障招标人的利益。
资金占用不同：投标保证金需要投标人实际缴纳现金，占用了投标人的资金；投标保函则不需要实际缴纳现金，只需支付一定的手续费，能有效减轻投标人的资金压力。
投标保函主要分为银行投标保函和担保公司投标保函两种：
银行投标保函：由投标人委托银行出具的保函。银行投标保函的出具需要投标人提供一定的抵押或质押，如现金存款、保单、有价证券等。银行投函保函的优势在于出函快捷、手续简便，通常在几个工作日内即可办妥。
担保公司投标保函：由投标人委托担保公司出具的保函。担保公司投标保函的出具通常需要投标人提供一定的反担保措施，如股权质押、应收账款质押等。担保公司投标保函的优势在于可提供更高的保额，同时担保公司**团队可提供全方位的担保咨询服务。
投标保函的申请流程因银行或担保公司的不同而略有差异，但总体上包括以下几个步骤：
步骤1：提交申请：投标人向银行或担保公司提交开具投标保函的申请，并提供相关资料，如营业执照、财务报表、投标文件等。
步骤2：审核评估：银行或担保公司对投标人的资信情况、投标项目情况进行审核和风险评估，确定是否同意出具保函及保函的额度。
步骤3：签署合同：若银行或担保公司同意出函，则与投标人签订投标保函协议或合同，约定双方的权利和义务。
步骤4：支付手续费：投标人按照约定向银行或担保公司支付投标保函手续费。
步骤5：出具保函：银行或担保公司根据与投标人签订的协议或合同出具投标保函，并送达投标人。
需要注意的是，投标保函的出具一般是有时效性的，超过一定期限，投标保函将自动失效。因此，投标人应合理安排时间，在投标截止日期前提交投标文件并确保投标保函的有效性。
投标保函的格式通常由银行或担保公司确定，但一般包括以下内容：
投标人信息：包括投标人的名称、地址、联系方式等。
招标项目信息：包括招标项目的名称、编号、招标人名称等。
保函内容：明确投标保函的担保范围、有效期、担保金额等。
银行或担保公司信息：包括出具保函的银行或担保公司的名称、地址、联系方式等。
投标人承诺：投标人承诺遵守投标规则，并保证中标后履行合同义务。
银行或担保公司声明：银行或担保公司声明保函真实有效，并承诺如投标人违约将承担相应的责任。
投标人在申请投标保函时，应注意以下几点：
选择有资质的机构：投标保函的出具需要选择有担保资质的银行或担保公司，以确保保函的有效性。投标人可事先了解银行或担保公司的资质情况，避免选择无担保资质的机构。
提供真实信息：投标人应向银行或担保公司提供真实、准确的信息，如有虚假，将可能导致保函无效，并承担相应的法律责任。
遵守保函约定：投标人应仔细阅读投标保函的条款，严格遵守保函的约定，避免因违约而承担担保责任。
及时缴纳手续费：投标人应按照约定及时缴纳投标保函手续费，以免影响保函的出具或导致保函失效。
合理选择保函类型：投标人应根据自身情况和项目要求选择合适的保函类型。如投标人资金充裕，可选择现金存款作为反担保措施，申请银行投标保函；如投标人资金紧张，可选择股权质押等方式申请担保公司投标保函。
总之，投标保函是投标人参与投标的重要文件，能有效提升中标几率。投标人应充分了解投标保函的相关知识，合理选择投标保函类型，并按要求完成投标保函的申请流程，为中标做好充分准备。
