前言：在商业活动中，为了保障合同的顺利履行，维护交易双方的合法权益，履约保证金应运而生。而为了确保这笔资金的安全性和专用性，履约保证金往往会存入专门的账户进行管理。那么，这个“履约保证金专户”的使用范围究竟有哪些呢？本文将深入探讨这一问题，帮助你全面了解履约保证金专户的正确使用方式，**限度地降低交易风险。
首先，我们需要明确履约保证金专户的定义。履约保证金专户是指为确保合同当事人履行合同义务，由义务人（通常是乙方）向权利人（通常是甲方）缴纳一定数额的保证金，并存入专门设立的账户进行管理的资金。该账户受到严格监管，其使用范围受到明确限制，目的在于保障权利人在义务人违约时能够得到相应的补偿。
履约保证金专户的使用范围具有明确的限定，只能在特定情况下，并且经过必要的程序后才能动用。以下是常见的几种使用情况：
用于弥补因违约造成的损失这是履约保证金专户**主要、也是**核心的使用目的。当合同义务人未能按照合同约定履行义务，给权利人造成经济损失时，权利人可以从履约保证金专户中提取相应金额，用于弥补自身损失。
示例： 某建筑公司（乙方）与房地产开发商（甲方）签订了房屋建造合同，并缴纳了履约保证金存入专户。由于建筑公司未能按期完工，导致开发商延期交房，造成了销售损失。开发商可以依照合同约定，向银行或相关机构申请动用履约保证金，用于弥补因延期交房而产生的损失。
用于支付违约金合同中通?；嵩级ㄎピ冀鹛蹩睢５币逦袢宋ピ际?，除了赔偿实际损失外，还可能需要支付约定的违约金。在这种情况下，权利人也可以从履约保证金专户中提取相应金额用于支付违约金。
示例： 上述建筑公司未能按期完工，合同中约定了逾期违约金条款?？⑸炭梢源勇脑急Ｖそ鹱ɑе刑崛∠嘤Φ奈ピ冀鸾鸲?。
用于支付因违约产生的相关费用义务人违约后，权利人可能需要聘请律师、进行评估、甚至提起诉讼，这些都会产生相应的费用。在合同允许的情况下，这些因违约产生的相关费用也可以从履约保证金专户中支出。
示例： 由于建筑公司未能按期完工，开发商需要聘请律师进行维权，产生的律师费可以从履约保证金专户中支付。
在合同终止或履行完毕后返还给义务人这是履约保证金的**终归宿。当合同顺利履行完毕，或者由于其他原因导致合同终止，且义务人不存在违约行为时，履约保证金应全额返还给义务人。
示例： 建筑公司按照合同约定按时高质量地完成了房屋建造，在通过验收后，开发商应将履约保证金全额返还给建筑公司。
其他合同约定的合理用途在不违反法律法规的前提下，合同双方可以在合同中约定其他合理的履约保证金使用范围。但需要注意的是，这些用途必须与合同履行相关，且必须经过双方协商一致。
动用履约保证金专户的资金并非随意行为，需要遵循一定的程序，以确保资金使用的合法合规。
确认违约事实首先，权利人需要确认义务人确实存在违约行为，并且该违约行为符合合同约定的启动履约保证金条款的条件。
解释： 确定违约事实需要充分的证据支持，例如书面通知、现场照片、第三方机构的鉴定报告等。 示例： 开发商需要收集建筑公司延期完工的证据，如工程进度报告、监理单位的确认函等。
向义务人发出违约通知权利人应及时向义务人发出书面违约通知，告知其违约行为，并要求其在一定期限内进行补救或承担相应的违约责任。
解释： 违约通知应清晰明确地指出义务人的违约行为、依据的合同条款、补救期限以及可能承担的违约责任。
准备相关证明材料权利人需要准备充分的证明材料，以支持其动用履约保证金的请求。这些材料可能包括合同副本、违约通知、损失证明、评估报告、律师函等。
向银行或相关机构提出申请权利人将准备好的证明材料提交给银行或负责管理履约保证金专户的机构，提出动用履约保证金的申请。
解释： 不同的银行或机构可能有不同的申请流程和要求，权利人需要事先了解清楚。
银行或相关机构进行审核银行或相关机构会对权利人提交的材料进行审核，核实违约事实和损失金额的真实性、合理性。
批准动用履约保证金如果审核通过，银行或相关机构会批准权利人动用履约保证金，并按照申请的金额将资金划拨给权利人。
某市政府计划建设一座新的图书馆，通过公开招标选定了A建筑公司作为承建方。为了保障工程质量和工期，市政府要求A建筑公司缴纳500万元的履约保证金，并存入指定的银行专户进行管理。
在施工过程中，由于A建筑公司管理不善，导致工程进度严重滞后。市政府多次催促未果，**终决定启动履约保证金条款。市政府按照上述步骤，向A建筑公司发出了违约通知，并提供了充分的证据证明其延误工期的事实。经过银行审核，市政府成功从履约保证金专户中提取了300万元，用于支付因延误工期造成的损失以及聘请新的施工团队完成剩余工程。
这个案例充分说明了履约保证金专户在保障合同顺利履行方面的重要作用。它不仅可以有效地约束义务人的行为，还可以为权利人提供必要的经济保障。
总而言之，理解履约保证金专户的使用范围对于保障交易安全至关重要。通过了解其目的、范围和使用步骤，可以有效地降低交易风险，维护自身的合法权益。
