在商业合同中，违约履约保证金是常见的条款，它能有效保障双方的权益。但很多人对违约履约保证金的概念、性质、退还条件等了解甚少，在实际操作中容易出现问题，导致保证金难以追回。那违约履约保证金怎么退？如何才能正确高效地追回保证金？本文将详细解读，为您提供**指引。
在商业合同中，违约履约保证金是保证合同履行的一种经济担保，是合同当事人以外的第三方（保证人）提供的担保。其目的在于通过保证人的经济实力和信用，保证合同的顺利履行，降低合同风险。
当合同一方因自身原因无法履行合同义务时，违约方需承担相应的违约责任，而履约方有权要求违约方赔偿损失。此时，违约履约保证金就起到了重要作用。履约方可以要求保证人按照保证合同的约定，承担保证责任，赔偿履约方的损失。
违约履约保证金能否退还，主要取决于合同的履行情况。一般情况下，只有在合同顺利履行，双方均无违约行为的情况下，违约履约保证金才能退还。
全额退还条件：若合同双方均完全履行了合同义务，未发生任何违约行为，则违约履约保证金将全额退还。
部分退还条件：若合同一方存在轻微违约行为，但经履约方同意或未对履约方造成实质性损失，保证金可能部分退还。此时，需扣除违约所造成的损失及相关费用。
不予退还条件：若合同一方存在严重违约行为，导致合同无法继续履行或履约方遭受重大损失，保证金将不予退还，并可能被用作赔偿履约方损失。
当合同履行完毕或出现约定的退还条件时，履约方可以向违约方追回违约履约保证金。追回方式主要包括协商退还、诉讼追索和仲裁追索三种。
协商退还：这是**常见的追回方式。双方通过友好协商，由违约方主动退还保证金。此方式效率高、成本低，但需要双方保持良好的沟通和信任。若违约方拒绝退还或出现纠纷，则需采用其他方式追回。
诉讼追索：若协商失败或违约方拒绝沟通，履约方可通过诉讼方式追回保证金。此方式需要向法院提供充分的证据，证明自身履约情况及违约方的违约行为。诉讼程序可能较长，但法院判决具有强制执行力，能有效保障履约方的权益。
仲裁追索：若合同中约定了仲裁条款，履约方也可通过仲裁方式追回保证金。仲裁具有**性、灵活性等优势，但需要双方认可仲裁机构的管辖，并遵循仲裁程序。仲裁结果同样具有法律效力，可强制执行。
在追回违约履约保证金的过程中，履约方需要注意以下几点：
明确追回依据：履约方应充分了解合同条款，掌握违约方的违约行为，并收集相关证据。确保追回保证金有充分的依据和理由，避免因证据不足而失败。
及时追回：保证金追回具有时效性。履约方应在合同约定的时间内或发现违约行为后及时采取行动，避免超过诉讼时效或因时间拖延而影响追回成功率。
正确计算金额：履约方应根据合同约定及实际情况，正确计算应退还的保证金金额。注意扣除违约所造成的损失及相关费用，避免因金额纠纷而影响追回。
选择适当方式：根据合同条款、违约情况及双方关系，选择适当的追回方式。若双方关系良好，可优先选择协商方式；若违约方拒绝沟通，则需考虑诉讼或仲裁方式。
某公司与供应商签订合同，约定由供应商提供一批原材料，并支付了5%的违约履约保证金。合同履行过程中，供应商因故延迟交付，导致公司生产计划受影响。公司有权追回违约履约保证金。
处理方式：公司可根据合同约定，要求供应商承担违约责任，追回违约履约保证金。若供应商拒绝退还，公司可通过诉讼方式追索。
结果：法院审理后，认定供应商延迟交付构成违约，判决其退还违约履约保证金，并赔偿公司因延迟交付造成的损失。
违约履约保证金是合同中常见的保障措施，其能有效降低合同风险，维护双方权益。当合同履行完毕或出现约定条件时，履约方有权追回违约履约保证金。正确了解违约履约保证金的性质、退还条件及追回方式，能帮助您更好地维护自身权益，高效追回保证金。若您遇到相关问题，可咨询**律师，获取更详细的指导和帮助。
