提交履约保证金的函的写法指南：确保合同履约，维护企业权益

在商业合同中，履约保证金是保证合同顺利履行的重要手段。当企业需要提交履约保证金时，往往需要写一份正式的函件，说明保证金提交事宜。这篇文章将全面指导您如何撰写这样的函件，确保您的权益得到维护。

提交履约保证金的函件主题明确，事由清晰

在撰写提交履约保证金的函件时，需要明确主题，即提交履约保证金。同时，要清晰地说明事由，包括合同名称、编号、签订时间等，让收函方一目了然。例如：

主题： 关于《XX项目合作合同》履约保证金提交事宜

事由： 我公司与贵公司于XX年XX月XX日签订了《XX项目合作合同》（合同编号：XX），合同中规定我公司应向贵公司提供履约保证金。现我公司按合同约定提交履约保证金，特函告如下：

详细说明保证金金额、提交时间和方式

在函件中，需要详细说明保证金的金额、提交的时间和方式。保证金金额应按照合同约定填写，提交时间一般为合同规定的时间或双方协商的时间，提交方式可包括银行转账、现金、银行保函等。例如：

保证金金额： 根据《XX项目合作合同》第五条规定，履约保证金金额为人民币XX万元整（￥XX0,000.00）。

提交时间： 我公司承诺于XX年XX月XX日前提交上述履约保证金。

提交方式： 我公司将通过银行转账方式支付履约保证金，账户信息如下：

账户名称：[公司名称]

银行名称：[银行名称]

银行账户：[银行账号]

强调保证金用途及返还要求

在函件中，需要强调保证金的用途，明确指出保证金仅作为合同履行的担保，不得用于其他用途。同时，要说明保证金返还的要求和时间，确保对方按时返还保证金。例如：

保证金用途： 上述履约保证金仅作为我公司履行《XX项目合作合同》的担保，不得用于其他任何用途。在合同履行期间，贵公司不得以任何理由要求我公司追加履约保证金。

保证金返还： 根据《XX项目合作合同》约定，如我公司按合同约定履行合同，贵公司应在合同履行完毕后XX个工作日内无条件返还上述履约保证金。请贵公司确保按时、足额返还履约保证金，否则因此导致的任何损失或责任由贵公司承担。

附上相关合同条款，强调重要事项

在函件中，可以附上合同中关于履约保证金的相关条款，以强调保证金的约定。同时，也可以强调其他重要事项，如保证金的变更、争议解决方式等，确保双方的权利和义务清晰明确。例如：

相关条款： 现附上《XX项目合作合同》中关于履约保证金的相关条款（见附件一）供贵公司核对。

其他重要事项： 如需变更履约保证金的数额或提交方式，双方应协商一致，并以书面补充协议的形式予以确认。如发生任何争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。

正式敬语结束，留下联系方式

在函件的结尾，可以使用正式敬语，如“此致”、“敬礼”等结束语。同时，留下公司的联系方式，方便对方联系确认。例如：

结束语： 此致

敬礼！

联系方式：

公司名称：[公司名称]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系电话]

邮箱：[联系邮箱]

案例分析：明确履约保证金权利义务，避免纠纷

在实际案例中，履约保证金纠纷时有发生。例如，在某案例中，A公司与B公司签订合同，约定由A公司提供履约保证金。但在合同履行完毕后，B公司以各种理由拒绝返还履约保证金，导致A公司遭受损失。

因此，在提交履约保证金的函件中，明确保证金的用途、返还要求等条款非常重要。同时，在合同中约定清楚履约保证金的数额、提交方式、返还时间等，并附上相关条款，可以有效避免纠纷，维护企业的合法权益。

以上就是提交履约保证金的函件写法指南，希望可以帮助您更好地维护企业权益，顺利开展合作项目。