在工程项目招投标中，投标保函是常见且重要的流程之一。它为业主方提供了一项重要保障，也为工程项目增添了一层安全屏障。但你可能不知道，投标保函在中标后是会自动撤销的！那么，它究竟是如何做到“自动”撤销的呢？又该注意哪些事项呢？今天我们就来为你揭开这个“自动”的秘密！
投标保函，即Bid Bond，它是一种由银行出具的、为投标人提交的投标保证金提供担保的文书。投标保函的出现，为业主方在招标过程中提供了双重保障：一是保证投标人支付足额的保证金，二是在一定条件下可代替保证金直接使用，以弥补业主方因投标人违约而造成的经济损失。
投标保函通常包括两部分内容：
业主方在开标前，如发现投标人违反了招标文件的规定，可要求投标人增加或补足保证金，而投标人必须在规定时间内完成。若投标人无法按要求操作，业主方可没收其保函金额，并视情况取消其投标资格。 对于中标人，在签订合同后，其投标保函将被作为履约担保的一部分，业主方将在合同约定的时间返还。投标保函并不会在项目中标后立即撤销，而是一个有程序的“自动”过程。中标公告发布后，业主方会将中标结果通知所有投标人。在业主方与中标人签订合同前，都会有一段时间作为其他投标人对中标结果提出异议的窗口期。
业主方应在中标后及时、正确地处理投标保函的撤销程序。通常情况下，业主方会发出中标通知书，要求中标人在规定时间内提供履约保函，以取代之前的投标保函。在收到中标通知后，业主方应将原投标保函的撤销事项告知出具银行，由银行与投标人进行下一步的沟通与操作。
投标人收到业主方传达的撤销投标保函通知后，应及时与出具银行取得联系，由银行出具“保函撤销书”，并经投标人确认。银行一般会要求投标人提供以下材料：
中标通知书：业主方发出的中标结果通知，确认投标人中标。 保函原件： previously issued Bid Bond，由银行收回并注销。 撤销申请书： 投标人向银行申请撤销投标保函的书面材料，需加盖公章。 其他相关材料： 如业主方要求或银行需要的其他证明文件，例如业主方出具的未发生保函索赔情况的确认书等。投标人需注意，在提供上述材料时，应确保与**初投标时一致，包括保函编号、金额等信息。材料齐全且无误后，银行就会出具撤销书，并送达业主方。
银行送达的保函撤销书，需经业主方确认并盖章。业主方会在确认无误后，将原投标保函作废，并保留撤销书作为档案。此后，业主方会在合同中约定使用新的履约保函，以确保项目后续的顺利进行。
业主方在处理投标保函撤销时，应注意以下几点：
及时性： 中标后，业主方应尽快通知中标人并办理相关手续，以免延误项目进度。 准确性： 业主方应准确无误地提供中标结果等信息，以免因材料出错而导致银行无法顺利撤销保函。 谨慎选择： 业主方应谨慎选择有资质的银行出具保函，并确保银行与投标人、中标人的沟通顺畅，以免发生意外情况。投标人也需注意以下事项：
积极配合： 投标人应在中标后与业主方、出具银行积极配合，及时提供所需材料，不得拖延，以免被认定违约。 核对信息： 投标人在提供各类材料时，应仔细核对，确保与**初投标时一致，避免因自身失误而导致保函无法撤销。 选择可靠银行： 投标人在投标前，应考虑选择具有保函业务资质、信誉良好、服务到位的银行，以确保保函业务的顺利进行。曾先生为某建筑公司负责人，公司参与了一项大型工程的投标。在投标时，曾先生向银行提供了高额的投标保函，**终中得了这一项目。但在中标后，曾先生却不知如何处理投标保函，导致项目启动被延误。
在寻找解决方案时，曾先生了解到，业主方因未及时通知中标人办理保函撤销手续，导致原投标保函无法及时撤销，而银行也无法直接将保函额度转为履约保函。所幸在业主方、银行、中标方多方协调下，**终顺利撤销了投标保函，并顺利签订了合同，项目得以启动。
投标保函作为招投标过程中的重要环节，其撤销程序也需各方谨慎处理。业主方、投标方应充分了解投标保函的用途及撤销流程，在项目中标后，及时、准确地办理相关手续。此外，选择可靠的银行合作伙伴，也为整个流程添了一道保障。希望本文能帮助你了解投标保函的“自动”撤销之密！
