在商业活动中，履约保函是确保合同顺利履行、保障交易安全的重要工具。然而，当担保方未能按时提交或履行保函义务时，就需要撰写催交履约保函，以维护自身权益。本文将详细解读如何有效地撰写催交履约保函，确保您的权益得到保障。
一、 了解催交履约保函的必要性
在签订合同后，履约保函通常是合同生效的重要组成部分。它承诺担保方将对主合同的履行承担责任。若担保方未能按时提交或履行保函义务，这将直接影响到合同的执行，甚至可能导致巨大的经济损失。因此，及时有效地催交履约保函至关重要。 催交履约保函并非简单的通知，它需要明确表达您的立场，并以法律文件的方式记录您的行动，为后续的法律诉讼提供有力证据。
二、 催交履约保函的撰写步骤
一份有效的催交履约保函需要包含以下关键要素：
抬头与日期： 明确写出收函方的名称、地址以及发函的日期。 例如：
收函方：[担保方公司全称]* [地址]
发函日期：2024年10月27日
主旨声明： 直接、清晰地说明函件的目的是催促提交履约保函。例如：
*主题：关于催交[项目名称]履约保函的函
*正文开头：兹函催促贵公司提交[项目名称]工程合同的履约保函。 *
合同及保函信息： 明确列明相关的合同编号、保函约定提交日期、保函金额以及其他重要条款。 例如：
“[合同编号]”合同约定，贵公司需于[日期]前提交履约保函，金额为[金额]元人民币。但截至目前，我方尚未收到该保函。
逾期原因及后果： 简要说明担保方未按时提交保函的情况，并明确指出逾期可能造成的损害和法律后果。 例如：
由于贵公司未按时提交履约保函，我方合同履行面临风险，可能导致项目延误，造成[具体损失]等后果。 根据合同约定，贵公司有义务承担相应的责任，我方保留追究贵公司法律责任的权利。
再次要求及期限： 再次明确要求担保方在规定的时间内提交履约保函，并设定一个合理的期限。 例如：
请贵公司于[日期]前将履约保函提交至[地址]，逾期将按照合同约定处理。
联系方式及结尾： 提供联系方式以便于沟通，并以正式的结尾语结束函件。例如：
*联系人：[联系人姓名] [联系电话] (此处不提供联系电话)
*特此函告！
三、 案例分析
假设甲公司与乙公司签订了一份建筑工程合同，丙公司作为乙公司的担保方，承诺在合同签订后一个月内提交履约保函。然而，一个月后，甲公司仍未收到保函。此时，甲公司需要撰写催交履约保函，明确指出丙公司违约的事实，并要求其在规定的时间内提交保函。否则，甲公司将保留追究丙公司法律责任的权利。
四、 注意事项
保持语言正式、客观，避免使用过激或侮辱性语言。 保留函件的副本，作为日后维权的证据。 建议寻求**法律人士的意见，确保函件内容合法有效。 在设定催促期限时，要考虑实际情况，并遵守相关法律法规。五、 模板示例 （仅供参考，请根据实际情况修改）
[收函方公司全称] [地址]
发函日期：2024年10月27日
主题：关于催交[项目名称]履约保函的函
尊敬的[担保方公司负责人]:
我公司与贵公司客户[乙公司名称]签订的[项目名称]工程合同（合同编号：[合同编号]）约定，贵公司需于2024年9月27日前向我公司提供履约保函，金额为[金额]元人民币。
然而，截至目前，我公司尚未收到该履约保函。由于贵公司未能按期提交履约保函，我公司合同履行的风险增加，可能导致项目延误，造成经济损失。
根据合同约定，贵公司应承担相应的违约责任。我公司特此函告，请贵公司务必于2024年11月7日前将履约保函提交至[地址]。逾期未提交，我公司将保留追究贵公司违约责任的权利，并采取一切必要的法律措施以维护自身权益。
联系人：[联系人姓名]
特此函告！
[甲公司盖章]
通过以上步骤和注意事项，相信您可以更好地撰写催交履约保函，维护自身的合法权益。 记住，及时的沟通和清晰的表达是解决问题的关键。
