一纸保函，一不小心，就可能成为企业投标中的“定海神针”！ “投标保函”是投标过程中常见的一项，也是对投标企业资质和实力的考验之一。在投标过程中，保函的日期对投标企业来说至关重要，一不小心写错，后果可就严重了！ 今天我们就来聊聊“投标保函日期”这一块儿，特别是日期写短了怎么办？如何避免这种情况发生？如果发生了有什么解决办法？
一、投标保函的定义 投标保函，是投标人提交给招标人的、由银行或保险公司出具的、为参加 certain 项目投标而提供的一种担保形式。它能够为招标人提供一份保障，保证投标人一旦中标，就必须按照约定签署合同，并履行相应的义务。 保函是伴随投标而存在的，一般在开标前投标人需提交一定金额的投标保证金，中标后再根据要求提供履约保证金。如果投标人提供的是投标保函，那么在开标时，由招标人指定时间和方式进行开保，并由所有投标人见证。
二、保函日期对投标人的意义 保函日期是保函的有效期，一般招标文件要求投标人提交的保函的有效期应涵盖一定时间，比如从提交投标书起至开标后中标人签署合同为止，或按招标文件要求的更长时间。 如果投标人提交的保函日期写短了，比如只涵盖了投标阶段，却未能涵盖后续的合同签署阶段，那么在开标后如果该投标人中标，就无法满足招标人的要求，很可能被认定违规，甚至被取消中标资格！
三、如何避免日期写短的问题
一般情况下，投标人在准备保函时，应注意以下几点：
1.仔细阅读招标文件招标文件是投标人的行动指南，所有关于投标保函的要求、时间节点、期限等都载明于此。投标人必须认真阅读，确认保函的覆盖时间，一般应涵盖从投标开始到合同签署的全部过程。
2.确认开标时间投标人在准备保函时，应提前与招标方确认好开标时间，以免因时间掌握不准确而导致保函覆盖时间不够。
3.为安全起见多预留时间在确定保函有效期时，为安全起见，可以适当预留出一些时间，以防因开标时间变更或合同签署延误而导致的保函到期问题。
4.与出具保函的银行或保险公司沟通投标人在与银行或保险公司对接时，应详细说明招标要求，确认出具的保函覆盖的时间范围，并注意收集好相关凭证，以备不时之需。
5.注意保函的有效期计算 一般保函的有效期以“历日”计算，即从保函出具日起按天数计算，而不能按工作日计算。因此，在确定保函有效期时，要注意考虑是否跨周末或节假日，以免出现有效期“不够用”的情况。四、保函日期写短了怎么办？
如果已经在投标过程中发现了保函日期写短了，或者开标后中标却因保函问题被取消中标资格，该怎么办？
1.诚实为上首先，切记不可心存侥幸，想通过作假或其他不正当手段“弥补”日期错误。这不仅会对企业信誉造成极大损害，还可能涉及违法。诚实地面对问题，才是正道。
2.与招标方沟通在发现保函日期有误后，应**时间与招标方积极沟通，说明情况，并提出解决方案。能否续期或换发新的保函，需要招标方的理解和配合。
3.找银行或保险公司出具新保函如果招标方同意续期或换发，投标人需再次与出具保函的银行或保险公司对接，出具新的保函。此时的保函必须覆盖剩余的全部流程，以满足招标方的要求。为避免再次出现类似问题，在保函有效期一栏可详细注明时间范围，甚至可预留出更多时间。
4.承担相应责任在投标过程中因自身原因导致的保函问题，投标人一般需要承担相应的责任，可能需要支付一定的费用、承担延误的损失等。招标方可根据实际情况，要求投标人作出相应的补偿。
5.案例分析小李是A公司工程部的工作人员，公司近期参与了一项大型工程的投标。在投标过程中，小李负责准备投标保函。不小心在保函上写成了投标有效期为30天，而招标文件要求的有效期为45天?？甑碧欤珹公司幸运地中标，但在核对保函时，这一问题被发现。招标方当即要求A公司按要求更正，并补足保证金。小李在惊慌之中，立即与银行取得联系，所幸银行对A公司有足够的信任，同意出具新的保函。**终，在各方的配合下，A公司顺利完成了保函的更正，并如约签署了合同，顺利开始工程项目。
但这次乌龙也为A公司敲响了警钟，在后续的投标工作中，工程部格外注意保函的准备工作，并提前与招标方、银行对接，确保了后续的顺利进行。保函看似简单，但对企业来说却是“利器”，稍不注意就可能“一失足成千古恨”。所以，各位“小李”们在准备投标保函时，可一定要谨慎仔细，切勿草率！招标方也应考虑到投标人的难处，在确认保函有效期时多加谅解，共同维护好投标工作的秩序。希望这篇文章能帮助各位更好地应对投标保函，避免类似问题发生！
