在商业交易中,履约保函是一种常见的保证履约的承诺方式。它可以有效保障交易双方的权益,起到防范交易风险的作用。当交易金额较大或交易双方互不信任时,履约保函便成为一种必要保障。
那么,如何正确填写履约保函,使其发挥应有的作用呢?下面,我们将详细讲解履约保函的填写方法,并提供填写范本供大家参考。
履约保函,是保证合同履约的一种商业文件。当交易双方签订合同后,一方因各种原因无法按时或按量履行合同义务时,可以向另一方提供履约保函,以保证合同的顺利履行。
履约保函通常由银行或担保公司出具,保证合同一方(申请人)按合同约定履约。出具履约保函的一方称为保证人或担保人,通常是银行或担保公司;而交易合同的另一方则成为履约保函的受益人。
履约保函的特点可以概括为:
保证交易履约:履约保函的根本作用是保证交易的履行,当申请人无法履约时,受益人可以要求保证人履行保证责任,从而确保交易顺利进行。
具有强制性:履约保函具有法律效力,一旦出具,即具有强制约束力。申请人无法履约时,保证人必须履行保证责任,而不能提出异议或拒绝履行。
独立于主合同:履约保函独立于主合同之外,这意味着即使主合同存在争议或被宣告无效,履约保函依然有效,保证人仍需履行保证责任。
受益人明确:履约保函的受益人通常只有一方,即交易合同中除申请人以外的另一方。受益人有权要求保证人履行保证责任。
一份有效的履约保函,应包含以下关键要素:
保证人:通常由银行或担保公司担任,明确保证人的名称、地址等信息。
申请人:即要求出具履约保函的一方,也是主合同中的一方。履约保函中应明确申请人的名称、地址等信息。
受益人:履约保函的受益人,也是主合同中除申请人以外的另一方。应明确受益人的名称、地址等信息。
保证金额:履约保函中应明确保证的金额,这通常与主合同的金额一致,或根据实际情况进行调整。
保证范围:履约保函中应明确保证的范围,包括保证哪些方面的履约,如按时履约、按量履约、质量保证等。
保证期限:履约保函的有效期,通常与主合同的履行期限一致,或根据实际情况进行调整。
保证责任:明确保证人需承担的责任,如申请人无法履约,保证人应在多长时间内履行保证责任,以及如何履行等。
管辖法律:履约保函适用哪个*的法律,以及争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
以下提供一份履约保函的填写范本,供大家参考:
(标题:履约保函)
(日期:XX年XX月XX日)
致:[受益人名称] (下称“受益人”)
本函由 [保证人名称] (下称“保证人”)应 [申请人名称] (下称“申请人”)的要求出具,保证人在此确认并不可撤销地保证如下:
保证人保证,申请人将按时、全面地履行与受益人签订的 [主合同名称] (下称“主合同”)项下的所有义务。
如果申请人未能履行或未能及时履行主合同项下的任何义务,则受益人有权要求保证人履行保证责任。保证人在此不可撤销地承诺,其将根据受益人的书面要求,在收到该要求后 [天数] 天内,无条件地向受益人支付不超过 [金额] (__币__字__拾万__千__百元整)的款项。
本函所述保证的有效期至主合同项下的所有义务履行完毕为止,或至 [日期] 止,以先发生者为准。
本函独立于主合同,不受主合同任何条款的影响。即使主合同被认定无效或被取消,本函依然有效。
本函受 [法律] 管辖。因本函产生的任何争议,应通过 [仲裁/诉讼] 方式在 [地点] 解决。
(以下留白,用于保证人签章)
保证人:[保证人名称]
地址:[保证人地址]
通过以上范本,大家可以了解到履约保函的填写方法。需要注意的是,履约保函应使用严谨、正式的语言,避免使用口语化或过于随意的表达。同时,应确保履约保函中的信息与主合同一致,避免因信息不符而产生争议。
此外,在实际交易中,履约保函的格式可能会因不同*或地区的法律法规而略有差异。因此,在填写履约保函时,建议咨询**律师或担保机构,以确保履约保函的合法性和有效性。