保函是企业在经营过程中常见的一种信用担保方式,它能够为企业带来许多便利。但是,许多企业对如何办理保函并不了解,甚至有小伙伴反映,自己花了很多时间在银行之间来回奔波,仍对保函办理流程一头雾水。今天就让我来为大家揭开银行办理保函的全流程,助你高效办文!
保函,即银行保证书,是由银行出具、承诺在受益人(通常为企业或个人)发生一定事件时,向其支付一定金额或履行一定义务的书面承诺。它与贷款不同,银行不会直接将资金出具给申请企业,而是为企业向第三方提供担保。保函一般用于企业之间的商业贸易、工程承包、招标保证等 scenario。
企业需要准备的材料比较简单,但根据不同银行要求有所差异,通常包括:
企业营业执照副本:需要提交加盖公章的复印件,一些银行还要求提供原件现场核对。
开户许可证:同样需要提交加盖公章的复印件,或在银行网点现场进行核对。
企业基本户对公账户流水:一般要求近三个月内账户交易流水对账单,以体现企业资金情况。
企业公章:用于银行核对与企业基本户公章一致性。
授权委托书及身份证:办理保函需要企业授权相关人员前往银行办理,因此需要提交授权委托书,以及被授权人身份证复印件。
保函申请书:企业向银行提出申请,需要提交正式书面材料,内容包括保函用途、金额、有效期、费率等。
其他材料:有时候银行会根据具体情况要求提供其他材料,如企业财务报表、经营资质证明等。
步骤一:企业预约
企业可提前与银行预约办理时间,并说明意向办理保函事宜,银行会根据企业需求安排相应的业务员协助。
步骤二:准备材料
企业按照上述要求准备好相应材料,确保齐全无误。
步骤三:赴约银行
企业带齐材料按时赴约,一般去到银行后,会有专人引导办理。
步骤四:银行审核
这是办理保函的关键步骤之一。银行会对企业提交的材料进行审核,包括核对企业是否为**开户、核查企业信用情况、经营状况等。同时,银行还将审核保函申请书上填写的信息是否与实际情况相符,并核算保函费用。
其中,银行对企业信用情况的审核尤为重要。银行可能通过人民银行征信系统、企业信用信息系统等渠道,全面了解企业信用记录、法律诉讼情况等。此步骤银行需要一定时间,也决定了办理保函所需的时间长短。
步骤五:制单放款
银行对企业材料审查通过后,就会开具保函,并通过转账方式将保函金额存入受益人账户或以其他方式出具保函。
根据以上办理步骤可以发现,保函办理时间与企业材料准备情况、银行审核效率等因素有关。一般情况下,从企业提交完材料到**终出具保函,所需时间在3-5个工作日。也即是在一周之内就能搞定,比较适合急需用钱的企业。
但需要注意的是,如果企业信用资质一般,或银行工作较忙时,审核时间可能拉长至1周以上。此外,一些大型银行审批流程较严谨,所需时间较商业银行更久。所以,有保函需求的企业,可以提前与银行预约,尽量选择较有合作基础的银行办理。
保函费用一般包括保函开证手续费和保证金两种。其中,保函开证手续费一般为保函金额的千分之三至千分之五,根据银行不同有浮动;保证金则为保函金额的一定比例,一般在10%-20%之间。以一笔100万元保函为例,相应的手续费为3000元至5000元,保证金为10万元至20万元。
费用看似不低,但与担保公司相比,银行保函具有官方性强、可靠性高、费率相对较低等优势。此外,一些银行在特定时期会推出费率优惠活动,企业可多加留意。
企业在办理保函时,需要注意以下几点:
保函有期限,一般为一年期,到期后需要企业主动续期。若企业忘记续期,可能导致保函失效,应谨慎处理。
保函额度受限,企业在多个银行办理的综合保函额度会受到限制,一般不超过企业注册资本金或净资产的倍数。
保证责任:根据约定,银行有权在受益人因发生合同约定的违约事件时,要求企业偿还相应的保函金额。因此,企业应谨慎使用保函,避免因自身原因导致资金紧张。
选择正规银行:目前市场上一些非持牌机构也从事类似业务,企业应选择正规银行办理,以免发生纠纷或受骗。
企业A欲参加某政府工程项目招标,需要提供50万元的招标保证金保函,便前往其开户行咨询办理。银行在收到企业提交的材料后,发现企业为长期客户,信用良好,于次日即完成审核,并出具了保函,帮助企业顺利参加招标。**终,企业A成功中标,并在取得工程项目后,及时与银行续期,将保函转化为合同履约保函,为工程项目提供信用担保。
保函作为企业经营中的常见融资方式,能够为企业带来许多便利。希望通过本文对保函办理流程的介绍,能帮助企业高效、正确地使用保函业务,获得更便捷的资金支持。当然,也希望各位企业主在阅读后能对银行的流程有更多了解与信任!