在商业合同中，履约保函是一种常见的保证履约的承诺方式。当一方因各种原因无法履行合同义务时，可以提供履约保函来保证其履行合同的诚意。但有时，收函人可能会要求退换履约保函，这就涉及到履约保函退换的依据问题。那么，收函人可以要求退换履约保函的情况有哪些？退换的程序又是怎样的？这些问题都关系到合同双方的切身权益，值得我们深入探讨。
履约保函，是保证履约承诺的一种形式，通常由银行或担?；钩鼍?，保证合同一方（即被保证人）按照合同约定履行义务，如果出现违约情况，出函方将承担相应的责任。
在商业合同中，履约保函是一种常见的风险防范手段。它可以有效地保证合同的履行，减少合同违约风险，从而?；ず贤降娜ㄒ?。
一般情况下，一旦履约保函正式生效，除非合同双方协商同意，否则履约保函不可撤销。但以下几种特殊情况，收函人可以要求退换履函保函：
被保证人提供替代担保：如果被保证人提供了其他形式的担保，如现金担保、银行担保函等，收函人可以要求退换履约保函。此种情况下，收函人需要确认替代担保的有效性，以确保自己的权益得到充分保障。
合同发生变更：在合同履行过程中，如果合同条款发生变更，导致履约保函与合同不符或无法执行，收函人可以要求退换履约保函。例如，合同金额发生变化，履约保函中保证的金额不再适用；或者合同履行期限变更，履约保函中保证的期限不再有效。
被保证人提前履行义务：如果被保证人提前履行了合同义务，且收函人确认无异议，则履约保函已无存在必要，收函人可以要求退换。
合同解除或终止：当合同因各种原因被解除或终止时，履约保函也随之失去效力。此时，收函人可以要求退换履约保函。常见的合同解除或终止的情况包括：合同目的无法实现、情势变更、不可抗力等。
法院裁定：在诉讼过程中，如果法院裁定要求退换履约保函，收函人可以依法申请退换。此种情况通常发生在诉讼双方对履约保函有争议时，法院根据具体情况作出裁决。
当出现上述可以退换履约保函的情况时，收函人可以向出函方提出退换申请。退换程序一般包括以下几个步骤：
收函人提出申请：收函人需要向出函方提交书面申请，说明退换履约保函的理由，并提供相关证据。
出函方审核：出函方收到退换申请后，将对申请进行审核。出函方需要确认退换理由是否符合规定，证据是否充分有效。
被保证人同意：如果退换理由成立，出函方将征求被保证人的意见。被保证人需要对退换申请表示同意，出函方方可办理退换手续。
出函方退换函件：在收函人和被保证人均无异议的情况下，出函方将办理退换手续，收回原函件，并出具新的函件或终止函件的效力。
通知相关方：出函方将退换函件的情况通知合同相关方，以确保各方知悉**情况。
需要注意的是，在退换履约保函过程中，收函人需要与出函方保持有效沟通，及时提供所需资料，并密切关注被保证人的动态。整个退换过程应在合法合规的情况下进行，以避免产生不必要的纠纷。
某公司（收函人）与一家建筑公司（被保证人）签订一份建筑工程合同，合同规定建筑公司需在规定期限内完成工程建设，否则需支付违约金。为确保合同履行，建筑公司向银行申请了一笔履约保函，保证其如期完成工程。
但在合同履行过程中，由于不可预见的原因，工程延期似乎无法避免。收函人担心建筑公司违约，要求退换履约保函，以保障自己的权益。
根据上述分析，收函人可以以“合同履行期限变更”为由，要求退换履约保函。收函人向银行提出退换申请，并提供相关证据，证明合同期限已发生变更。银行审核后同意退换，并向被保证人征求意见。被保证人表示同意，银行即办理退换手续，收回原函件，并出具新的履约保函，保证被保证人在新的合同期限内完成工程。
通过退换履约保函，收函人可以更好地保障自己的权益，避免因合同变更而产生的风险。同时，被保证人也可以根据新的合同情况提供履约保证，确保合同顺利履行。
总之，履约保函的退换是合同履行中一项重要保障措施。收函人可以根据实际情况，选择适当的理由要求退换履约保函，以灵活应对合同履行中出现的各种问题，有效防范风险，维护自身权益。
