在工程承包领域，履约保证金是业主和承包商之间的一项重要财务约定。它旨在保障业主的权益，确保承包商切实履行合同义务。当合同顺利执行，业主应及时、足额退还履约保证金。这不仅是业主的合同义务，也是维护公平公正商业环境的必要举措。
然而，在实际操作中，业主时常以各种理由拖延或拒绝退还履约保证金，给承包商的资金周转和正常经营带来困扰。因此，了解退还履约保证金的相关流程和注意事项，及时维护自身权益，成为工程承包商的必修课。
在工程承包合同中，履约保证金是承包商提供的一种财务担保，以确保其切实履行合同义务。当承包商未能按时、按质、按量完成合同约定的工程时，业主有权依照合同约定从履约保证金中扣除相应款项，以弥补自身损失。
退还履约保证金，是指在承包商履行完合同义务后，业主退还先前收取的履约保证金的行为。这不仅是业主的合同义务，也是对承包商信誉和履约能力的肯定。同时，及时退还履约保证金可以增强承包商的资金流动性，促进其正常经营和持续发展。
当承包商履行完合同义务，业主应及时退还履约保证金。此时，一份完整的《退还履约保证金通知书》是业主确认履约情况、退还保证金的关键文件。下面是撰写该通知书的模板与要点解析：
标题：退还履约保证金通知书
此标题明确了文件类型和主题，直观反映文件内容。
正文：
业主基本信息：业主名称、地址、联系方式等。这些信息明确了业主身份，便于承包商进一步联系沟通。 承包商基本信息：承包商名称、地址、联系方式等。这些信息确认了收信方身份，也是业主退还保证金的依据。 项目信息：明确指明发生退还履约保证金事宜的工程项目名称、项目编号等。这些信息有助于准确锁定项目，避免混淆。 退还事由：简要说明退还履约保证金的理由，如“鉴于贵方已按时、按质、按量完成XXXX工程项目施工，现业主方同意退还履约保证金?！贝瞬糠帜谌菝魅妨送嘶孤脑急Ｖそ鸬囊谰莺屠碛桑钦鐾ㄖ榈墓丶?。 退还金额：明确写出需退还的履约保证金金额，如“业主方同意退还履约保证金人民币XXXX元整?！贝瞬糠帜谌菝魅肺尬?，避免后续争议。 退还方式和时间：说明退还履约保证金的具体方式（转账、现金等）和时间安排，如“XXXX年XX月XX日前，我方将通过银行转账方式将上述退还履约保证金支付至贵方以下账户（开户行：XXXX银行；账户名：XXXX；账号：XXXXXXXXXXX）”此部分内容明确退还方式和时间，便于承包商及时确认收款。 业主签名和盖章：业主方的签名和公司盖章是这份通知书的关键要素，代表了业主方的承诺和同意。 日期：注明出具该通知书的日期。以某公路工程项目为例，业主在承包商按时、高质量完成施工后，以“需要进一步核实”为由拖延退还履约保证金。此举给承包商带来了资金压力，使其陷入了资金周转困难的境地。不仅如此，业主的这一行为还影响了承包商的商业信誉，使其在后续投标和合作中面临信任?；?。**终，承包商不得不通过法律途径维权，业主也被纳入了失信黑名单，在行业内信誉受损。
在实际操作中，业主和承包商应注意以下事项，确保履约保证金的顺利退还：
双方友好协商： 业主和承包商应保持良好沟通，友好协商退还事宜。业主应及时确认承包商的履约情况，在条件满足时及时退还履约保证金。承包商也应主动提供必要的资料和证据，协助业主核实。 严格审核资料： 承包商在提交退还申请时，应严格审核相关资料的真实性和完整性，包括合同条款、履约情况证明、业主确认函等。这些资料是退还履约保证金的关键依据。 明确退还方式： 双方应在合同中明确退还方式和时间，如一次性退还或分期退还。业主应按照合同约定，选择双方认可的方式退还履约保证金。 注意维权时效： 承包商应了解诉讼时效，在时效内通过法律途径维权。根据《民法典》规定，诉讼时效期间为三年。承包商应及时收集和保存证据，在时效内提出诉讼，维护自身权益。 加强沟通协商： 双方应本着互谅互让的原则，加强沟通协商，寻求合理解决方案。必要时，可以寻求**机构或第三方调解，以和睦方式解决纠纷。退还履约保证金是工程承包合同执行中的重要一环，关系到承包商的资金周转和正常经营。业主应恪守诚信原则，及时退还履约保证金。承包商也应主动了解相关流程和注意事项，维护自身合法权益。通过双方的共同努力，促进工程承包领域的公平有序发展，打造互信互利的商业环境。
