在工程招投标领域，投标保函是投标人提供的一种担保，保证投标人遵守投标规则和诚信投标。当投标人被选中后拒绝签订合同，或者投标人中标后无法提供业主要求的履约保证金时，投标保函可以为招标人提供经济赔偿。投标保函的额度通常根据项目要求来确定，有时会高达十亿甚至更多。那么，当面临高额的投标保函时，投标人应该如何写好这份重要的文件呢？下面就为大家详细介绍投标保函的写法，并提供范文作为参考。
投标保函，也称为投标保证金保函或投标担保函，是投标人在投标时向招标人提供的书面担保。它保证投标人遵守投标规则，如按时参加投标、投标信息真实有效、不泄露商业秘密等。投标保函由银行或保险公司等第三方机构出具，保证投标人中标后按照招标文件的要求签订合同并提供履约保证金。如果投标人违反了投标规则或拒绝签订合同，招标人可以向出具保函的机构索赔经济损失。
投标保函的内容主要包括四个方面：
保证投标人遵守投标规则：投标人应按照招标文件的要求参加投标，如按时递交投标文件、投标文件内容真实有效、不串通投标等。
保证中标后签订合同：投标人中标后，应在招标人规定的时限内签订合同，不得拒绝或拖延。
提供履约保证金：投标人中标后，应按照招标文件的要求提供履约保证金。如果投标人不能提供履约保证金，招标人可以从投标保函中扣取相应金额。
赔偿经济损失：如果投标人违反了投标规则或拒绝签订合同，招标人可以向出具投标保函的机构索赔，赔偿招标人的经济损失。
投标保函通常由银行或保险公司出具。投标人可以根据自身情况和招标文件的要求选择出函机构。如果投标人选择银行出函，需要提供一定的抵押物或质押物，如现金、存单、房产等。银行将根据抵押物的价值来确定保函的额度。如果投标人选择保险公司出函，则需要购买投标保证保险，保险公司将根据投标人的资信情况来确定保函的额度。
在向出函机构申请投标保函时，投标人需要准备以下材料：
投标文件：包括招标文件、投标书、投标报价等，出函机构需要审核投标文件以确定投标人的投标资格和投标内容。
企业资质证书：包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以证明投标人的企业资质和经营范围。
财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，出函机构将根据投标人的财务状况来评估其偿还能力和信用风险。
法人身份证明：包括法人身份证、法人授权书等，以证明投标人的法人代表身份和授权情况。
其他材料：根据出函机构的要求，可能还需要提供其他材料，如投标人的业务介绍、过往项目经验等。
投标人准备好所需材料后，就可以向出函机构申请投标保函了。申请流程通常包括：
提交申请：投标人向出函机构提交申请，说明保函的用途、金额、有效期等信息。
审核材料：出函机构审核投标人提供的材料，评估投标人的资信状况和偿还能力。
确定保函条款：出函机构根据招标文件的要求和投标人的资信状况，与投标人协商确定保函的具体条款，包括保函金额、有效期、索赔条件等。
签署保函：出函机构出具投标保函，由投标人和出函机构双方签署保函，并加盖公章。
支付费用：投标人按照出函机构的要求支付保函费用，可能包括手续费、服务费、保险费等。
（以下范文仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整）
保函编号：[保函编号]
招标人：[招标人名称]
投标人：[投标人名称]
项目名称：[项目名称]
标书编号：[标书编号]
投标金额：人民币 [投标金额] 亿元整
尊敬的 [招标人名称]：
[投标人名称] 兹委托 [出函机构名称] 开立本保函，兹保证如下：
本公司承诺遵守 [项目名称] 项目的招标文件及投标文件中所述的投标程序，并按照招标文件的要求按时参加投标。
本公司承诺投标文件中所提供的信息真实、准确、完整，不存在虚假或误导性陈述。
本公司承诺不与其他投标人串通投标，不泄露任何商业秘密或机密信息。
如本公司中标，本公司承诺按照招标文件的要求在 [规定时限] 内与贵方签订合同，不拒绝或拖延签订合同。
如本公司中标，本公司承诺按照招标文件的要求在 [规定时限] 内提供履约保证金。如本公司未能按时提供履约保证金，贵方有权从本保函中扣取相应金额。
如本公司违反上述任何承诺或保证，导致贵方遭受损失，本公司同意赔偿贵方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、惩罚性赔偿及律师费等。
本保函有效期为 [保函有效期]，自 [保函生效日期] 起至 [保函失效日期] 止。
本保函受 [保函出具地] 法律管辖。如发生任何争议，双方应友好协商解决，协商不成，可提交 [仲裁机构] 仲裁。
特此保证。
此函
[投标人名称]
[日期]
在撰写投标保函时，还需要注意以下几点：
保函格式：投标保函应使用正式、规范的格式，一般为 A4 纸打印，并加盖投标人和出函机构的公章。
保函内容：投标保函的内容应符合招标文件的要求，不得缺失或添加不必要的条款。
保函金额：投标保函的金额应根据招标文件的要求确定，不得低于要求的金额。
保函有效期：投标保函的有效期应覆盖整个投标过程，一般从投标截止日期开始，到中标公示期结束。
保函语言：投标保函应使用招标文件规定的语言，如有多种语言要求，应提供相应语种的版本。
保函签署：投标保函应由投标人的法定代表人或授权代表签署，并加盖投标人的公章。
保函送达：投标保函应在投标截止时间前送达招标人，可通过邮寄、快递或亲自送达等方式。
保函修改：投标保函一经签署，不得随意修改。如需修改，应征得招标人和出函机构的同意，并提供修改后的版本。
以上就是投标保函的写法和范文，希望对大家有所帮助。撰写投标保函时，应仔细阅读招标文件，按照要求提供完整、准确的信息，避免因保函不符合要求而影响投标结果。此外，投标人还应及时与出函机构沟通，确保保函的顺利出具和送达。
