在工程建设领域，履约保证金是保证合同履行的重要手段。但若处理不当，也可能成为企业的沉重负担。因此，合理申请履约保证金减免，对企业减负纾困、优化现金流具有重要意义。
那如何写好一份履约保证金减免申请书呢？下面将为您提供一份详细的范文，并结合案例分析，全面讲解关键要点，助力企业高效完成申请。
履约保证金，是指合同当事人一方或双方为保证合同的履行，在合同中约定由一方提供给另一方的金钱或实物，它是一种合同担保方式。履约保证金制度的设立，旨在保证合同的顺利履行，维护双方的合法权益。
履约保证金减免，是指在不影响合同履行保障的前提下，根据实际情况，适当减少履约保证金的数额或免于缴纳。这既是合同双方协商的成果，也是法律法规所允许的。
《担保法》第九十一条规定：“当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。”由此可见，定金具有担保合同履行和惩罚违约行为的双重性质。在工程建设领域，履约保证金作为定金的一种，也具有同样的性质。
《合同法》**百一十九条规定：“当事人对保证金的缴纳、退还和没收可以约定，对约定的内容当事人应当按照约定履行相应的义务。保证金应当存入银行。当事人对保证金的用途有约定的，应当按照约定使用?！庇纱丝杉?，法律允许当事人对保证金制度进行约定，包括保证金的缴纳、退还和没收。
【标题】：关于申请履约保证金减免的请示
【正文】：
尊敬的 公司：
我公司与贵公司于 年 月 日签订了《 工程建设合同》（合同编号： ），合同中约定由我公司提供履约保证金，金额为人民币 万元。现就履约保证金事宜，申请如下：
工程进度与质量符合要求：我公司严格按照合同要求，有序推进工程建设，截至目前已完成总工程量的 %，施工进度符合预期，且质量经监理单位验收合格，未出现重大质量问题。
资金压力与减免诉求：我公司目前资金周转面临一定压力，为保障工程建设顺利进行，特申请减免部分履约保证金，减免金额为人民币 万元，减免后履约保证金余额为人民币 万元。我公司承诺，减免部分不影响合同履行，并将严格遵守合同约定，按时高质量完成工程建设。
减免原因与承诺：我公司资金周转困难，主要原因包括：市场环境变化、原材料价格上涨、人工成本增加等。我公司郑重承诺，若因我公司原因导致工程延期或存在质量问题，愿意承担相应违约责任，包括但不限于赔偿贵公司的实际损失，并接受贵公司对剩余履约保证金的扣罚。
法律依据与合理性：根据《担保法》第九十一条和《合同法》**百一十九条的相关规定，保证金的缴纳、退还和没收均可约定。我公司认为，在不影响合同履行的情况下申请履约保证金减免，符合法律法规，也符合双方利益。
补充措施：为确保合同履行，我公司将采取以下补充措施：
加强内部资金管理，提高资金使用效率； 优化施工方案，进一步控制工程成本； 定期与贵公司沟通工程进展，及时解决存在的问题。其他需要说明的事项： （可根据实际情况补充）
以上申请，敬请贵公司审核。如有未尽事宜，我公司将与贵公司进一步沟通协商。
此致
敬礼！
申请方（章）：
日期：
范文中重点强调了工程进度与质量符合要求，以此证明履约保证金减免不会影响合同履行。同时，详细说明了资金压力的原因与现状，并承诺采取补充措施，表明减免部分不会导致违约风险。
范文中引用了《担保法》和《合同法》的相关规定，强调了保证金制度的约定性与灵活性，表明履约保证金减免符合法律法规。同时，强调了减免后仍将严格履行合同，体现了双赢的诉求。
范文中多次强调承诺，表明了履约的决心与诚意。同时，提出了加强资金管理、优化施工方案等补充措施，进一步增强了信任度。
某建筑公司中标一项工程项目，合同中约定履约保证金为中标价的10%。但该公司规模较小，资金周转压力较大，于是向业主单位提出履约保证金减免申请。在申请书中，该公司重点强调了自身优势，包括多年施工经验、**技术人才储备、过往**业绩等，并承诺严格遵守合同约定，确保工程质量与进度。**终，业主单位同意减免部分履约保证金，减轻了建筑公司的资金负担。
一份合理的履约保证金减免申请书，不仅能有效为企业纾困，也体现了合同双方的互信与合作。在撰写申请书时，要充分了解法律法规，结合实际情况突出重点，并提出切实可行的承诺与措施，以增强申请的说服力。
