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舟山履约保函在哪里办理手续？ 一份详尽的办理指南

前言：在舟山进行工程项目投标、设备采购或其他商业活动时，履约保函往往是不可或缺的一环。它像一份承诺，保证合同双方能按约定履行各自的义务。那么，在舟山，这份重要的履约保函究竟该如何办理呢？别担心，本文将为您详细梳理舟山履约保函的办理流程，助您轻松应对。

什么是履约保函？

在深入了解办理地点之前，让我们先简单了解一下履约保函的概念。履约保函是由银行、保险公司或担保公司等金融机构开立的一种书面保证，保证人为被保证人（通常是合同的供应商或承包商）向受益人（通常是买方或业主）承诺，如果被保证人未能按照合同约定履行义务，保证人将按照保函的约定承担赔偿责任。简单来说，履约保函就是为合同的顺利执行提供了一层保障。

舟山履约保函办理机构选择

在舟山，您可以选择以下机构办理履约保函：

银行： 这是**常见的选择。舟山各大银行，如中国银行、工商银行、建设银行、农业银行等，通常都提供履约保函业务。

优势： 银行信誉良好，操作规范，保函的接受度高。 劣势： 银行审批较为严格，对企业的资质要求较高，需要提供较多的抵押或担保。

保险公司： 随着市场发展，越来越多的保险公司也开始提供履约保证保险，其本质与履约保函类似。

优势： 审批相对银行灵活，对企业的资质要求可能相对宽松，手续可能更便捷。 劣势： 部分行业或企业可能对保险公司提供的保函接受度稍逊于银行。

担保公司： 担保公司是专门从事担保业务的机构，也可以提供履约保函服务。

优势： 审批速度可能较快，对企业资质要求可能相对灵活。 劣势： 担保费用可能相对较高，需要缴纳一定的担保费。

选择建议：

如果您的企业资质良好，信用记录良好，且与银行有良好的合作关系，建议优先选择银行办理。 如果您的企业资质相对较弱，或者需要快速办理，可以考虑保险公司或担保公司。 在选择机构时，务必对比各家机构的收费标准、办理流程、所需材料等，选择**适合自己的。

办理履约保函所需材料

不同机构所需材料可能略有差异，但通常需要以下材料：

企业基本资料：

营业执照副本（加盖公章） 组织机构代码证副本（加盖公章）（现在一般是三证合一后的营业执照） 税务登记证副本（加盖公章）（现在一般是三证合一后的营业执照） 法定代表人身份证明（身份证复印件加盖公章） 法定代表人授权委托书（如非法人亲自办理，需提供，加盖公章和法人章） 经办人身份证明（身份证复印件加盖公章） 公司章程（加盖公章） 近期的财务报表（加盖公章）

合同相关资料：

合同副本（与受益人签订的合同，加盖公章） 招标文件（如有，加盖公章） 中标通知书（如有，加盖公章）

反担保资料（根据机构要求提供）：

房产证明（如有，复印件加盖公章） 土地使用权证（如有，复印件加盖公章） 股权证明（如有，复印件加盖公章） 银行存款证明（如有） 其他可接受的担保物证明

示例： 假设A公司要投标舟山市某桥梁工程，在向银行申请履约保函时，除了提供上述企业基本资料和合同相关资料外，银行可能会要求A公司提供一定的房产抵押作为反担保，以降低银行的风险。

舟山履约保函办理流程详解

以下以银行办理为例，详细介绍履约保函的办理流程：

咨询与申请：

首先，联系舟山当地的银行，咨询履约保函的办理条件、所需材料、收费标准等。 提交企业基本资料和合同相关资料，填写银行的申请表格。

银行审核：

银行会对企业的资质、信用、合同的真实性、履约能力等进行审核。 银行可能会要求企业提供补充资料或进行现场调查。

落实反担保：

如果银行要求提供反担保，企业需要按照银行的要求提供相应的担保物，并办理相关手续。

签订协议：

银行审核通过后，会与企业签订《履约保函协议》，明确双方的权利和义务。

缴纳费用：

企业需要按照协议约定缴纳保函费用。保函费用通常是保函金额的一定比例，具体费率根据银行的政策和企业的资质而定。

银行开立保函：

缴纳费用后，银行会正式开立履约保函，并将保函正本交给企业。

提交保函：

企业将保函正本提交给受益人（通常是业主或买方）。

流程图：

咨询与申请 --> 银行审核 --> 落实反担保 --> 签订协议 --> 缴纳费用 --> 银行开立保函 --> 提交保函

示例： B公司在舟山承接了一个码头建设工程，需要向业主方提供履约保函。B公司首先向中国银行舟山分行咨询了履约保函的办理流程，提交了公司营业执照、工程合同等材料，并按照银行的要求提供了土地使用权作为反担保。银行审核通过后，B公司与银行签订了履约保函协议，缴纳了保函费用。**终，中国银行舟山分行为B公司开立了履约保函，B公司将保函提交给了业主方，顺利承接了该码头建设工程。

注意事项

提前准备： 履约保函的办理需要一定的时间，建议企业提前准备，避免耽误投标或合同的履行。 如实提供资料： 提供的资料务必真实、完整、准确，如有虚假信息，可能会导致保函申请被拒。 了解保函条款： 仔细阅读保函条款，了解保函的有效期、赔偿条件、免责条款等，避免日后产生纠纷。 及时续期： 如果保函即将到期，但合同仍未履行完毕，需要及时办理保函续期手续。 选择合适的保函金额： 保函金额应根据合同的实际情况确定，既要满足受益人的要求，又要避免过高，增加企业的负担。 了解费率计算方式： 不同的机构有不同的费率计算方式，应仔细咨询并比较。

案例分析

案例1： 舟山C公司是一家小型建筑企业，在投标某市政道路工程时，由于资质较弱，被多家银行拒绝办理履约保函。C公司后来找到一家担保公司，通过提供一定的担保费用，成功办理了履约保函，并**终中标该工程。

分析： 该案例表明，对于资质较弱的企业，担保公司可能是办理履约保函的一个可行选择。

案例2： 舟山D公司在向银行申请履约保函时，由于未能及时提供完整的财务报表，导致保函申请被延误，错过了投标时间。

分析： 该案例强调了提前准备和如实提供资料的重要性。

通过以上详细的介绍，相信您对在舟山办理履约保函的流程已经有了清晰的了解。在实际操作中，建议您根据自身情况，选择合适的办理机构，并提前做好准备，确保顺利办理履约保函，为您的商业活动保驾护航。