在商业活动中， especially 在国际贸易领域，履约担保作为一种信用担保方式，为各方交易提供有力保障。履约保函的格式是否符合约定、是否涵盖必要条款，直接关系到各方权益的保障。因此，掌握履约担保保函的格式及关键条款，对于企业来说至关重要。本文将为您详解履约担保保函的相关知识，助力企业轻松应对商业谈判。
履约担保保函（Performance Guarantee），是保证人（通常为银行）向受益人（如买方或卖方）出具的，用于担保债务人（如卖方或买方）履行一定合同义务的书面担保文书。它可以有效降低交易对方违约风险，保障各方合法权益，因此也是国际贸易中常见的重要合同之一。
例如，在进出口贸易中，买卖双方签订了商品买卖合同，但若卖方担心买方无法及时支付货款，即可要求买方提供履约保函，以确保自身权益。而买方为获得卖方的货物，也会要求卖方提供履约担保，保证货物的质量和交货期限。
保函编号是保函的内部参考编号，也是保函的起始标志。通常由开立保函的银行自行制定，并作为该保函的**识别标志，便于后续查询和管理。
开头部分应明确注明“履约保函”字样，并标明保函的性质，如“不可撤销的履约保函”。
（一）保证人信息
：出具保函的银行名称、地址、联系方式等。
（二）受益人信息：买方或卖方的公司名称、地址、合同编号等。
（三）债务人信息：另一方当事人，即买方或卖方的公司名称、地址。示例：
保证人：XX银行
地址：XX市XX支行
受益人：XXX有限公司
地址：XXX*/地区XXX市XXX街
债务人：YYY有限公司明确保函的担保金额，即债务人应履行的合同义务金额。保函金额应与合同约定一致，并注明货币种类。
此部分为整个保函的核心内容，应明确说明债务人需履行的义务。内容通常包括：
（一）合同的具体说明：合同编号、合同标题、合同日期等。
（二）债务人应履行的义务：如货物的交付时间、地点、方式；款项的支付时间、方式等。
（三）可能包含的免责条款：在何种情况下，保证人可免于履行担保责任，如战争、自然灾害等不可预见情况。示例：
本行保证债务人XXX有限公司按以下合同约定履行义务：
合同编号：XXX
合同标题：XXX商品买卖合同
债务人应于XXXX年XX月XX日前将XX货柜的XXX产品交付至XXX港口，并保证所交付产品的质量符合XXXX标准。履约保函通常设有有效期，以免债务人长期受制于保函约束。有效期可分一次性或分期，由各方约定而定。在有效期内，保函保持有效并可随时被受益人调用。
明确受益人可调用保函的情形。通常包括债务人未按合同约定履行义务时，以及合同约定的其他情况，如合同违约、债务人破产等。
当债务人未能履行合同义务时，保证人（银行）的担保责任及赔偿方式。此部分内容对受益人尤为重要，应明确说明保证人将如何赔偿，包括赔偿金额、时间、方式等。
例如：
如发生债务人未按合同约定履行义务的情形，我行将应您的书面要求，在XX天内向您支付相当于XX美元的赔偿金。除以上主要内容外，也可根据实际情况约定其他条款，如保函费的支付、保函的展期、修改及终止等。
保函的签署日期对保函生效十分重要，通常应由保证人和债务人签署，并加盖公章。
在实际操作中，需要注意以下几点：
（一）保函有别于贷款，无息无还本。保函是银行基于客户信用而提供的信用担保，并非贷款，债务人通常无需偿还担保金额。
（二）谨慎选择开具保函的银行。企业可根据自身情况，选择有实力、有信誉、有相应资质的银行开具保函。
（三）保函为辅助合同。履约保函需与主合同相配合，不可单独存在。在起草保函时，应注意与主合同保持一致性。
（四）保函调用需谨慎。受益人应谨慎合理地使用保函，避免因轻率行为导致保函被不当调用，造成损失。
（五）关注保函到期日。企业应及时关注保函有效期，并按需求申请展期，以免造成权益损失。在国际贸易中，某家进出口公司（受益人）与国外客户（债务人）签署了一笔大型商品出口订单。订单金额巨大，公司要求客户提供相应的履约担保，以保障自身权益。
国外客户选择了XX银行开具履约保函，保函中约定：客户需在XX年内将货物按时交付，并保证产品质量。若客户未能履行，XX银行将向我司赔偿货款总额的110%。此外，还约定了保函有效期为订单周期，并可展期。
在XX年内，国外客户一直按时交付货物，履约情况良好。而到了**一批货物的交期，客户因遇突发情况，无法如期交付。我司可依据履约保函的约定，向XX银行提出书面赔偿要求，并在约定时间内获得银行的赔偿支付。
履约担保保函作为一种有效的信用担保手段，为企业商业活动提供有力支持。企业可根据实际需求，与银行等机构合作，制定符合自身需求的履约保函格式，确保在商业贸易中权益无忧。在起草和使用保函时，需严格审阅合同内容，确保各条款合法有效，以免发生纠纷。
以上为您详解了履约担保保函的格式及关键注意事项，希望对您的企业发展有所帮助。把握商业机遇，助力企业成长，我们随行！
