各位朋友，如果你在商业活动中遇到过「履约保函」这个词，就一定会了解它对企业资金周转的重要影响。履约保函是企业在经营过程中常见的一项付款担保方式，但是，当它发挥了作用，企业如何将它顺利拿回来呢？今天我们就来聊聊如何申请退还履约保函这一题目，为各位企业主解决疑惑。
履约保函，是银行应企业要求，出具的担保其履行一定合同义务的保函。它是一种信用担保工具，为企业的合同履约提供金融支持，通常适用于工程建设、招标采购、租赁业务等领域。履约保函的性质类似一种「信用担?！?，为甲方对乙方的合同承诺提供背书，因此，乙方需要履约时，不需再提供其他担保，可直接获得款项。
例如，建筑工程中，施工方（乙方）常需提供履约保函给业主（甲方），保证完成施工任务。而业主在收到保函后，可据此向银行获得预付款，改善现金流。当施工任务达到合同要求时，业主就会将履约保函归还施工方，以示合同履行完成。
了解退还时间：履约保函的退还，通常在合同履行完成后进行。合同的履行情况，需要甲乙双方共同确认。在确认无误后，甲方一般会出具一份确认书，说明乙方已按约定履行合同，从而为保函的退还提供依据。
准备申请材料：确认合同履行完成后，乙方即可准备好以下材料，向开立保函的银行提出申请：
保函原件：由甲方出具的、确认乙方已完成合同约定义务的书面文件。
申请书：由乙方起草，向银行正式提出退还履约保函申请，并说明退还原因。
相关合同：即**初需要履约的合同，需要附带双方的签名及盖章页。
身份证明：乙方需要提供企业营业执照副本，证明企业身份。
授权委托书：若由乙方授权他人办理，则需要出示有授权委托书。
以上材料准备齐全后，乙方即可与甲方预约时间，进行下一步的办理程序。
银行审核：材料提交后，银行会对以下几方面内容进行审核：
核对保函原件是否真实有效，并核查是否有银行工作人员的签名及盖章。
审查合同是否真正履行完成，通常银行会与甲方进行核实和确认。
核对乙方企业是否为保函开立时所对应的企业，企业身份是否真实有效。
检查其他相关材料是否齐全。
通过银行的审核后，保函退还程序就快要完成了一半！
甲方确认：在银行收到乙方的申请和上述材料后，会与甲方进行联系，确认合同履行情况。此步骤是整个过程的关键，因为只有甲方确认了合同完成，并出具相关书面证明，银行才会同意退还。
甲方确认时，通?；嵘蟛橐韵履谌荩?/p>
确认乙方是否按时、按量、按质完成合同约定的工作。
核对乙方完成的工作量，是否与申请退还的保函金额相符。
确认无误后，甲方出具《履约确认书》，载明乙方已完成合同义务，并说明已收到乙方完成工作的事实。
银行处理：在收到甲方的确认书后，银行会根据确认书上内容，办理保函的退还手续。这一步骤通常需要一定时间，因为银行需要制作相关退还文件，并完成内部流转程序。
在特殊情况下，如果甲方因某种原因拒绝确认或拖延确认，可通过以下方式处理：
寻求其他途径沟通，如寻求双方上级单位干预、协调。
通过法律途径解决，但此种方式成本较高，且时间耗费较长，建议谨慎选择。
在实际业务中，曾发生过因甲方拖延确认，导致保函无法及时退还的案例。
某建筑公司（乙方）与甲方签署了工程施工合同，合同金额为 500 万元，并提供了相应的履约保函。在施工完成后，乙方按程序向甲方申请了保函退还，但甲方以各种理由拖延，导致退还进程受阻。
对此，乙方可采取的策略是：
积极与甲方沟通，寻求其理解和支持，说明保函退还对乙方企业资金周转的急迫性。
提供充分证据，证明己方已完成合同约定的所有工作，并可通过法律途径解决。**终，在乙方的持续跟进与沟通下，甲方同意了确认并出具了《履约确认书》，保函成功退还，为乙方缓解了资金压力。
履约保函的退还申请，需要甲乙双方的充分合作与确认，在准备好相关材料后，银行会对材料进行审核并办理退还手续。而甲方的确认书，是程序中的关键一步。因此，双方应本着合同约定的诚信原则，配合完成。
在申请退还保函时，也建议企业提前与银行进行沟通，了解具体程序和所需材料，以提高申请效率。此外，对于甲方的确认，可通过多种途径友好协商，争取顺利取得。
希望这篇文章能帮助企业主们顺利应对履约保函的退还申请，若有相关疑问，可与**人士进一步咨询。
