在工程建设领域，合同履约保函是常见的保证方式，它能有效保障工程项目的顺利进行。但你知道吗？这份重要的保函，在完成使命后，谁应该负责保管，又有何注意事项呢？这正是我们今天要探讨的话题。
在正式探讨谁应该负责保管履约保函之前，我们有必要先了解什么是履约保函。
履约保函，也称为履约银行保函或合同履约保函，是银行应承包商或投标人的申请，保证其在与项目发包人签订的合同中履行合同义务的一种信用工具。如果承包商或投标人未能按合同履行义务，银行将根据保函约定向发包人支付一定金额的赔付款。
履约保函的保管责任取决于合同双方的约定。一般来说，履约保函的原件通常由发包人或其授权代表负责保管。这是因为履约保函是发包人的一项重要保障，可以确保承包商或投标人履行合同义务。如果承包商或投标人未能按时或按约定履行合同，发包人可以向银行请求支付保函金额。
发包人保管履约保函有以下几个原因：
保障自身权益：履约保函是发包人确保承包商或投标人履行合同义务的一项重要保障。如果承包商或投标人出现违约行为，发包人可以立即向银行请求支付保函金额，从而降低自身损失。
避免纠纷：明确由一方负责履约保函的保管，可以避免因保函丢失或损毁而产生的纠纷。如果保函由承包商或投标人保管，万一发生丢失，可能会影响发包人行使保函权利。
便于行使权利：发包人直接保管履约保函，可以便于其在需要时迅速行使保函权利。如果保函由第三方或承包商保管，可能会在行使权利时因沟通、协调等原因造成一定延迟。
在工程项目中，履约保函的移交与返还也是需要关注的重点。一般情况下，承包商或投标人提供履约保函后，会将保函原件移交给发包人。发包人应出具书面收据，确认收到履约保函。
在工程项目完成后，承包商或投标人可以向发包人申请返还履约保函。发包人应在确认承包商或投标人已履行合同义务后，将履约保函返还。如果承包商或投标人未能履行合同义务，发包人可以根据保函约定向银行请求支付保函金额。
无论是发包人还是承包商，在履约保函的保管过程中，都有必要注意以下几点：
保函原件的安全：履约保函原件的安全至关重要。保管人应确保保函原件的安全性，避免保函被盗、损毁或丢失?？梢钥悸鞘褂帽Ｃ芄竦劝踩璞附写娣拧?/p>
保函的有效期：保管人应关注履约保函的有效期。如果保函到期，应及时与对方沟通，确认是否需要续期。如果不需要续期，则应及时返还或销毁保函原件。
保函的完整性：履约保函的内容不得被擅自更改或修改。保管人应确保保函的完整性，避免保函被篡改、伪造或添加其他附件。
保函的保密性：履约保函通常包含敏感信息，如合同金额、支付条款等。保管人应确保保函的保密性，避免保函内容被泄露或传播。
及时沟通与确认：在履约保函的移交、返还或任何变更时，双方应及时沟通与确认。这可以避免因沟通不畅而产生的纠纷或损失。
以下是一个关于履约保函保管的真实案例。
一家建筑公司中标了一个大型工程项目，并按要求向发包人提供了履约保函。在工程项目进行到一半时，发包人发现建筑公司存在拖延工期的行为，于是向银行请求支付履约保函金额。然而，银行拒绝支付，理由是履约保函已经过期。
经过调查发现，建筑公司提供了新的履约保函，但发包人因内部管理问题，未及时更新保函记录，导致仍以过期的保函为凭向银行请求支付。**终，发包人与建筑公司协商，由建筑公司承担因未及时更新履约保函造成的损失。
这个案例告诉我们，在履约保函的保管与使用过程中，双方都应注意保函的有效期，并及时沟通与确认。否则，可能会因管理失误而造成损失。
履约保函的保管责任取决于合同双方的约定，但一般由发包人或其授权代表负责。在履约保函的移交、返还或任何变更时，双方都应及时沟通与确认。此外，在保管履约保函的过程中，应注意保函原件的安全性、有效期、完整性与保密性。希望这篇文章能帮助你更好地了解履约保函的保管责任与注意事项。
