在商业合同中，履约保证金是一种常见的保障机制。当合同双方签订协议时，履约保证金往往被用来确保双方履行合同义务。如果一方未履行合同义务，另一方可以从履约保证金中扣除相应的款项作为补偿。那么，履约保证金真的可以从合同中扣除吗？这其中又涉及到哪些关键的法律要点呢？
履约保证金，是指合同双方在签订合同时，由一方或双方预先支付给对方或第三方的一笔资金，以确保合同的履行。履约保证金一般由保证人、被保证人和保证金托管方三方协议签署，保证人向保证金托管方交付保证金，被保证人在对方不履行合同义务时有权申请扣除保证金。
一般来说，履约保证金是可以从合同中扣除的。当一方当事人未履行合同义务时，另一方当事人有权根据合同约定从履约保证金中扣除相应的款项。但是，履约保证金从合同中扣除需要满足一定条件，并遵循以下原则：
合同约定原则：履约保证金能否从合同中扣除，首先要看合同中有没有约定。如果合同中明确约定了可以从履约保证金中扣除，那么当事人可以按照合同约定行使权利。如果合同中没有约定，则需要按照法律规定以及行业惯例来判断。 合法性原则：履约保证金的扣除必须合法。根据《合同法》第七十四条规定：“因债务人违约而造成的损失大于约定违约金的，债权人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;没有约定违约金或者约定违约金过低，造成债权人损失较大的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加?！币虼?，履约保证金的扣除必须以守约方实际损失为限，不能超过合同约定的数额。 合理性原则：履约保证金的扣除必须合理。根据《合同法》**百一十四条规定：“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加?！币虼耍脑急Ｖそ鸬目鄢侠砥拦浪鹗?，不能超过合同履行的成本。 公平性原则：履约保证金的扣除要遵循公平原则。根据《合同法》**百一十五条规定：“当事人约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以予以适当减少。”因此，履约保证金的扣除要考虑双方的权利义务，不能过分偏向一方。如果满足了上述条件和原则，那么在实际操作中，可以按照以下步骤从合同中扣除履约保证金：
确定扣除依据：首先要确定是否有合同约定可以扣除履约保证金。如果有明确约定，则可以直接按照合同约定行使权利。如果没有明确约定，则需要判断是否有法律规定或行业惯例可以作为依据。 评估损失：确定可以扣除履约保证金后，需要评估守约方的实际损失。这包括直接损失和间接损失，例如因对方违约导致的额外成本、利润损失、商誉损失等。评估损失时要有充分的证据支持，例如会计师报告、市场分析报告等。 计算扣除金额：根据评估的损失，计算实际的扣除金额。如果合同中约定了违约金的计算方法，则按照约定计算；如果没有约定，则需要参考法律规定和行业惯例来计算。 发送扣除通知：计算出扣除金额后，守约方需要向违约方发送扣除通知，说明扣除履约保证金的理由、依据、金额等信息。通知可以采用书面形式，并通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送，以确保对方收到。 实际扣除：发送扣除通知后，守约方可以从履约保证金中实际扣除相应款项。如果履约保证金由第三方托管，则需要通知第三方进行扣除；如果履约保证金由违约方持有，则需要要求违约方返还相应款项。 解决争议：如果违约方对扣除有异议，则双方可以协商解决。如果协商不成，则可以按照合同约定的纠纷解决方式来处理，例如仲裁或诉讼。以一个建筑工程合同为例。甲方为业主，乙方为承包商，双方签订合同建造一座办公楼。合同中约定，乙方应在规定期限内完成工程，甲方支付工程款，并预留5%的履约保证金。如果乙方未按时完成工程，甲方有权从履约保证金中扣除相应款项。
在工程进行中，乙方因资金问题导致工程延期，甲方因此遭受损失。甲方有权从履约保证金中扣除款项。具体操作如下：
甲方评估损失，包括因工程延期导致的额外成本、利息损失、商誉损失等。 甲方计算扣除金额，可以包括直接损失和间接损失。直接损失包括额外支付的工程款、延期导致的利息等；间接损失包括商誉损失、业务机会损失等。 甲方向乙方发送扣除通知，说明扣除理由、依据和金额。 甲方从履约保证金中实际扣除相应款项。如果履约保证金由第三方银行托管，则通知银行进行扣除。 如果乙方对扣除有异议，双方可以协商解决。如果协商不成，则按照合同约定通过仲裁或诉讼解决争议。综上所述，履约保证金一般情况下是可以从合同中扣除的，但需要满足一定条件和遵循相关原则。在实际操作中，要充分评估损失，计算合理的扣除金额，并按照合同约定和法律规定进行扣除。如果遇到争议，可以协商解决或通过仲裁、诉讼等方式解决。
