在商业合同中，履约保证金是一种常见的保障机制。它是指合同双方在签订合同时，由一方或双方向对方提供一定金额的保证金，以确保合同能够得到顺利履行，并作为补偿未履行合同所造成损失的经济保障。开立履约保证金，对于规避交易风险、保障合同如期履行有着重要意义。
那么，在什么情况下可以开立履约保证金呢？开立履约保证金需要哪些程序和手续？本文将全面解析履约保证金开立条件，帮助企业了解如何运用这一工具来规避风险，保障自身权益。
履约保证金的开立条件主要取决于合同双方的约定以及法律法规的规定。根据《担保法》和其他相关法律规定，开立履约保证金一般需要满足以下条件：
1.合同中具有履约风险：履约保证金的主要目的是保障合同的履行，因此，只有在合同中具有履约风险的情况下才有必要开立履约保证金。履约风险一般包括合同履行期限长、合同标的金额大、合同履行存在不确定性等情况。
2.合同双方具有开立意愿：履约保证金的设立需要合同双方的同意，因此，双方必须具有开立履约保证金的意愿。在实践中，通常由守约方提出开立履约保证金的请求，要求违约方提供保证金，以保障自身权益。
3.具有合法的担保标的：履约保证金属于担保的一种形式，因此必须具有合法的担保标的。担保标的可以是合同的履行、债务的清偿、财产的归还等。
4.具有合法的担保人：履约保证金的担保人必须具有担保能力，包括提供保证金的资金能力和承担保证责任的法律能力。在实际业务中，履约保证金的担保人一般是合同双方，也可以是第三方担保机构。
5.符合法律法规的规定：开立履约保证金必须符合法律法规的规定，不得违反法律禁止性规定和公序良俗。例如，开立履约保证金不得损害*、社会和公共利益，不得损害第三方合法权益等。
了解了开立履约保证金的条件后，我们来看看开立履约保证金需要经过哪些程序和手续。一般来说，开立履约保证金需要经过以下几个步骤：
1.确定履约保证金的数额：合同双方需要根据合同的具体情况，包括合同标的金额、履约风险程度等，协商确定履约保证金的数额。履约保证金数额应当合理，既能有效保障合同履行，又不能过高影响合同一方的资金流动性。
2.签订履约保证金协议：合同双方需要签订履约保证金协议，明确履约保证金的用途、管理、退还条件等事宜。履约保证金协议是开立履约保证金的重要依据，应当由双方授权代表签字盖章，并加盖单位公章。
3.开立履约保证金账户：履约保证金一般采用银行保函或现金存款的形式，因此需要在银行开立履约保证金专户?？毙枰峁┞脑急Ｖそ鹦?、双方身份证明等材料，并明确履约保证金用途。
4.存入履约保证金：按照履约保证金协议的约定，由担保方向履约保证金账户存入保证金。存入的保证金金额应当符合约定，并确保能够及时、足额支付。
5.提供银行保函：如果采用银行保函的形式提供履约保证金，担保人需要向银行申请开立保函，由银行出具保函保证履约。银行保函一般需要缴纳一定的费用，并提供相应的担保措施。
6.合同履行完毕，退还履约保证金：在合同履行完毕后，如果没有发生违约行为，履约保证金应当及时退还给担保方。退还时需要提供履约保证金协议、双方身份证明等材料，并确保保证金及时、足额退还。
下面通过一个案例来帮助大家更好地了解履约保证金开立条件和程序。
某公司与一家建筑公司签订一份建筑工程合同，合同金额为1000万元。为确保合同顺利履行，某公司要求建筑公司提供200万元的履约保证金。建筑公司同意提供履约保证金，但要求某公司也提供等额履约保证金，双方共同开立履约保证金账户，并由银行监管。
在这个案例中，开立履约保证金符合条件，因为合同金额大，履约风险较高，双方具有开立履约保证金的意愿。同时，双方确定了履约保证金的数额，签订了履约保证金协议，并按照协议约定存入了履约保证金，符合开立履约保证金的程序。
在开立履约保证金时，还需要注意以下几点：
履约保证金协议应当明确履约保证金的用途、管理、退还条件等事宜，并依法约定。 履约保证金账户的开立和管理应当符合银行规定，并确保资金安全。 提供履约保证金时，应当确保资金来源合法合规。 合同履行完毕后，应当及时退还履约保证金，不得无故拖延。 如果发生违约行为，守约方有权按照履约保证金协议约定使用履约保证金。总之，履约保证金是保障合同履行、规避交易风险的重要手段。企业在签订合同前，应当全面评估履约风险，并根据实际情况决定是否开立履约保证金。在开立履约保证金时，应当充分了解开立条件和程序，并确保符合法律法规规定，以有效保障自身权益。
