在招标及合同履行过程中，履约保证金是一种重要的经济手段，它不仅保障了合同的执行，也为业主提供了必要的经济保障。本文将带您了解中标人在提交履约保证金时需要注意的事项与步骤，以及相关的法律依据和案例分析，从而帮助各方更好地履行合同义务。
履约保证金是指中标人在与招标方签署合同前，向招标方提交的一定金额的资金或担保，作为履行合同的保证。这笔资金，如果中标人未能按照合同规定履行义务，招标方可从中扣除相应的损失。
在中标后，中标人需要仔细阅读合同中的相关条款。一般来说，合同中会明确履约保证金的数额、提交时间及方式。这些条款是中标人提交履约保证金的基础。
中标人需要按照合同的要求准备相应的履约保证金。通常情况下，履约保证金的金额为合同总金额的一定比例，通常在5%至10%之间。准备时可选择以下几种方式：
现金存款：将金额以现金方式存入指定账户。 银行保函：向银行申请保函，由银行出具保证，作为履约保证金的替代形式。 保险公司担保：通过担保保险的方式，向保险公司申请履约保证金的担保。中标人应当在合同规定的时间内将履约保证金提交给招标方。提交方式一般包括：
银行转账：将款项直接转至招标方的指定账户，并索取相关收据。 保函或担保书：若采用银行保函或担保保险的方式，需将文件原件递交给招标方。为了确保资金提交的凭证，中标人在提交履约保证金后，应向招标方索取正式的收据或确认函。此文件将作为未来合同履行中的重要凭证。
严格按照合同要求执行：中标人必须严格按照合同中关于履约保证金的要求进行提交，任何的疏忽可能导致损失。
提前准备资金：建议中标人提前准备履约保证金，避免因资金周转问题影响合同的签署进程。
保持沟通：在整个过程中，与招标方保持良好的沟通，确保对所有条款及流程的理解与执行。
在某市的一项重大基础设施建设项目中，中标人甲公司在合约规定的时间内未能足额缴纳履约保证金，**终导致与招标方的合同失效。招标方依据合同条款，扣除了甲公司的投标保证金。这一案例告诉我们，及时准确地提交履约保证金对中标人而言至关重要。
乙公司在某市政工程中中标，选择以银行保函的方式提交履约保证金。后来常规履约过程中，乙公司成功实施了所有合同条款，**终收回了银行保函。该案例再次表明，使用银行保函等方式提交履约保证金不仅符合合同要求，也在履约过程中起到了巨大的保障作用。
履约保证金不仅是中标人履行合同的经济保障，也是招标方为了确保合同行使权利的重要工具。通过正确地理解合同条款、积极准备资金、按时提交保证金及保持良好的沟通，各方可以大大降低因履约保证金问题带来的风险和纠纷。掌握这一过程，对于所有参与招投标活动的企业而言，都是至关重要的。
