在国际工程投标过程中,投标保函是不可或缺的重要文件。它担保投标人的诚信,确保中标后能够按时签订合同、提供履约保证金,以及承诺履行合同义务。一份完善的投标保函,能够有效保障工程项目的稳步推进,为工程的顺利完成提供有力支持。
那么,如何撰写一份国际工程投标保函呢?下面将为您提供一份详尽的样板,供您参考。
发函日期:[发函日期]
收函单位:[招标方名称]
收函地址:[招标方地址]
标题:不可撤销投标保函
尊敬的[收函单位]:
兹就贵方所邀请我方提交投标文件参与[项目名称]项目(以下简称“项目”)工程承包投标事,我方[投标人名称](以下简称“投标人”或“我方”)郑重声明如下:
投标保证:我方保证按照贵方提供的招标文件要求,于[投标截止日期]前向贵方提交一份符合招标文件规定的投标文件。我方充分理解,若我方未按时提交投标文件或未遵守招标文件规定的其他要求,我方将被视为拒绝投标,贵方有权没收我方的投标保证金。
投标有效期:我方的投标自投标截止之日起有效维持[投标有效期]。在投标有效期内,我方承诺:
如我方中标,我方同意按照招标文件的要求,在收到中标通知书后[中标通知书回复期限]内,与贵方签订合同并提供履约保证金。 如我方未中标,我方承诺不向贵方提出任何索赔或要求。投标担保:作为我方提交投标文件的担保,我方已开具金额为[投标保证金金额]的银行保函,有效期为[投标保证金有效期]。该保函由[银行名称](以下简称“开证行”)开具,其编号为[银行保函编号]。开证行已确认,该保函为不可撤销的担保,且仅针对贵方。如我方未按本保函**条的规定提交投标文件,或在投标有效期内未遵守本保函第二条的承诺,贵方有权向开证行索赔,开证行将在收到贵方**书面索赔请求后的[银行确认期限]个工作日内,无条件地向贵方支付不超过上述保函金额的款项。
合同担保:如我方中标,我方同意在合同签订后[合同保证金提交期限]内向贵方提供金额为[合同保证金金额]的履约保证金。该保证金将以银行保函的形式提供,有效期至合同结束或工程竣工验收合格之日(以先发生者为准)后[合同保证金有效期]。
担保银行:我方与开证行确认,开证行已充分了解本保函所涉及的招标文件及合同文件的相关条款,开证行同意受本保函约束??ば械牡刂肺猍银行地址],联系人为[银行联系人],电话为[银行电话],电子邮箱为[银行邮箱]。
管辖法律:本保函受[适用法律]管辖。因本保函所引起的或与本保函有关的任何争议,应提交[仲裁机构],按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点],仲裁语言为[仲裁语言]。
特别声明:本保函为不可撤销的保函,对贵方具有法律约束力。
特此保函。
投标人签章:
投标人名称:[投标人名称]
签字人:[投标人代表]
职务:[职务]
签字日期:[签字日期]
在上述投标保函样板中,有一些关键条款需要特别关注:
投标保证:此条款确保投标人按时提交投标文件,如未遵守将被视为拒绝投标,承担相应责任。 投标有效期:此条款保证投标人在投标有效期内遵守承诺,如中标则按时签订合同并提供履约保证金,如未中标则不提出索赔。 投标担保:此条款以银行保函形式提供担保,确保投标人遵守投标保证条款,如有违约,招标方有权向银行索赔。 合同担保:此条款保证中标人提供履约保证金,确保其履行合同义务。 管辖法律及争议解决:此条款明确了保函所适用的法律以及争议解决方式和地点,是保函中的重要法律条款。在国际工程投标中,投标保函发挥着至关重要的作用。以某工程项目为例,该项目位于东南亚,总承包合同金额达数千万美元。在投标过程中,投标人提供了由国内银行开具的投标保函。然而,在招标方收到中标通知书后,投标人却拒绝签订合同,导致项目被迫延期。招标方因此向银行索赔,**终获得银行赔偿,保证了项目的稳步推进。
上述案例中,投标保函有效保障了招标方的权益,也为项目按时推进提供了有力支持。因此,一份完善的投标保函对于国际工程项目的顺利开展至关重要。
总而言之,国际工程投标保函是投标人诚信的保证,也是招标方权益的重要保障。一份完善的投标保函,能够有效降低招标方风险,推动工程项目的顺利进行。在撰写投标保函时,需充分考虑招标文件的要求,明确关键条款,并确保银行充分了解项目情况,从而为工程项目提供全面保障。